Uzņēmumi slēdz līgumu ar ārējiem uzņēmumiem, lai regulāri nodrošinātu dažādus uzturēšanas uzdevumus. Šie ārējie uzņēmumi ietver tīrīšanas pakalpojumus, augu kopšanu un atkritumu apglabāšanu. Šīs darbības neietilpst uzņēmējdarbības primārajā darbībā. Šo pienākumu izpilde ļauj uzņēmumam koncentrēties uz savu uzņēmējdarbību.
Sākotnējais pirkums
Uzņēmumi noslēdz priekšapmaksas uzturēšanas līgumus vairākus mēnešus vienlaicīgi. Uzņēmums maksā pilnu līguma summu priekšā, un tehniskās apkopes uzņēmums sola sniegt pakalpojumu līguma darbības laikā. Kad uzņēmums noslēdz līgumu, uzņēmums grāmatvedības dokumentos ieraksta līgumu kā priekšapmaksas aktīvu. Grāmatvedis to ieraksta, debetējot "Priekšapmaksas uzturēšanas līgumu" un kreditējot "Nauda" par summu, kas samaksāta par līgumu.
Periodiska korekcija
Katra perioda beigās beidzas līguma daļa. Pārskata periodā darbuzņēmējs sniedz uzņēmumam tehniskās apkopes pakalpojumus. Tā kā pilns maksājums jau tika veikts, turpmāki maksājumi nav jāveic. Tomēr ir jāreģistrē līguma daļas beigu termiņš. Grāmatvedis nosaka līguma summu, kura beidzās, pilnībā apmaksājot līgumu un dalot to ar līgumā paredzētajiem laika periodiem. Grāmatvedis debetē "uzturēšanas izdevumus" un kredītus "Priekšapmaksas uzturēšanas līgums" par līguma termiņa beigu daļas dolāra summu.
Bilances pārskati
Priekšapmaksas uzturēšanas līgumi ir norēķinu aktīvu konti. Tekošais aktīvs tiks izmantots viena gada laikā. Priekšapmaksas uzturēšanas līgums reti pārsniedz vienu gadu un ir uzskatāms par īstermiņa aktīvu. Bilance aktīvus sadala apgrozāmos aktīvos un ilgtermiņa aktīvos. Bilancē vispirms ir uzskaitīti apgrozāmie līdzekļi.
Pārskata par peļņu pārskats
Peļņas vai zaudējumu aprēķins paziņo uzņēmuma rentabilitāti, atņemot izdevumus no ieņēmumiem, lai noteiktu neto ienākumus. Grāmatvedis ietver visus darbības izdevumus. Apkopes līguma beigu termiņš vai "uzturēšanas izdevumi" tiek ziņots par peļņas vai zaudējumu aprēķinu, lai iegūtu uzņēmuma neto ienākumus.
