Krājumi ir nozīmīgs aktīvs vairumam uzņēmumu, jo īpaši tiem, kas iesaistīti starptautiskajā tirdzniecībā vai paļaujas uz noliktavām savu darbību veikšanai. Fakts ir tāds, ka ražotnei vai ražotnei, kas nav ražošanas uzņēmums, ir jānosaka atbilstošas krājumu pārvaldības procedūras. Šo politiku izveide skaidri norāda uz augstākās vadības vēlmi iznīcināt ražošanas procesus un novērst krājumu zādzību.
Identifikācija
Krājumi ir īstermiņa korporatīvie aktīvi, kurus uzņēmums parasti pērk (tālākpārdošanai) vai ražo ražošanas uzņēmumos. Uzņēmuma inventarizācija var būt izejmateriāli un iekšēji ražotas preces, piemēram, pusfabrikāti un pilnīgi gatavie izstrādājumi. Krājumi tiek uzskatīti par īstermiņa aktīviem, jo tie darbojas pamatdarbībā mazāk nekā 12 mēnešus. Uzņēmumi neskaita krājumus savos finanšu aktīvu pārskatos. Finanšu aktīvi ir nemateriāli resursi, kas ātri konvertējami naudā. Monetārie aktīvi ietver vērtspapīrus un citus ieguldījumu instrumentus, piemēram, obligācijas, akcijas un iespējas.
Veidi
Uzņēmums savā darbībā nodala trīs veidu krājumus. Izejvielas ir preces, ko ražošanas vadītāji izmanto, lai ražotu citus produktus. Šīs preces parasti ir lauksaimniecības produkti vai rūpnieciskas vielas, tostarp vara, dzelzs, kukurūza, kafija un alumīnijs. Pusfabrikāti ir priekšmeti, kas jau ir ražošanas ķēdē, bet vēl nav sasnieguši galīgos ražošanas posmus. Pilnīgi gatavie produkti ir priekšmeti, kurus uzņēmums var pārdot tirgū, tiklīdz kvalitātes pārskati ir apmierinoši.
Krājumu kontrole
Lai gan krājumi nav finanšu aktīvi, tie ir svarīgs finansējuma avots uzņēmumiem. Attiecīgi organizācijas uzskata preces par likviditātes avotu, jo preces var viegli pārvērst naudā. Faktiski uzņēmumi ieviesa atbilstošas kontroles, procedūras un metodoloģijas, lai saglabātu krājumu fizisko integritāti. Kontrole ir noteikumi, ko augstākā vadība nosaka, lai novērstu zādzības, kas radušās zādzību, atkritumu un neprecīzu ierakstu rezultātā.
Grāmatvedība
Lai reģistrētu krājumu pirkumus, korporatīvais grāmatvedis debetē krājumu kontu un kreditē naudas vai pārdevēja parādu kontu. Grāmatvedis kreditē pārdevēja parādu kontu, ja pirkums ir kredīta darījums. Debetējot krājumus - aktīvu kontu - korporatīvais grāmatvedis palielina konta atlikumu.Kad uzņēmums maksā pārdevējam, grāmatvedības ieraksti ir šādi: kredīts skaidras naudas kontā un debetējiet pārdevēja parādu kontu. Kredīta un debeta uzskaites jēdzieni atšķiras no banku noteikumiem. Tādējādi naudas līdzekļu kreditēšana - aktīvu konts - nozīmē korporatīvo līdzekļu samazināšanu.
Finanšu pārskati
Uzņēmums ziņo par krājumiem savā bilancē, kas pazīstams arī kā finanšu stāvokļa pārskats vai finanšu stāvokļa pārskats. Papildus precei bilance norāda arī citus uzņēmuma aktīvus, piemēram, debitoru parādus, nekustamo īpašumu, iekārtas un iekārtas. Finanšu stāvokļa pārskatā ir arī uzņēmuma parāds un pašu kapitāls.
