Neskatoties uz interneta izplatību, uzņēmumi un privātpersonas joprojām ir atkarīgas no faksa aparātiem, lai no vienas vietas uz otru pārsūtītu rokrakstus, parakstītus un citādi neelektroniskus dokumentus. Faksu var nosūtīt no jebkuras vietas, izmantojot internetu vai izmantojot tradicionālo faksa aparātu. Lai saņemtu faksu, tomēr vēlaties, lai jums būtu īpašs faksa numurs.
Nosakiet, kāda veida faksa numurs jums ir piemērots
Pateicoties lielam skaitam interneta faksa pakalpojumu, faksa saņemšana tagad ietilpst vienā no trim primārajām metodēm: saņemšana uz fizisku faksa aparātu, saņemšana internetā vai saņemšana balss pastā. Ja plānojat saņemt faksus, izmantojot esošo balss pastu, jums nav nepieciešams atsevišķs faksa numurs, jo jūsu balss pasts automātiski noteiks ienākošos faksa zvanus.
Izlemiet, vai tiešsaistes faksa sūtīšana jums ir piemērota. Tiešsaistes faksa sūtījumiem ir atšķirīga priekšrocība salīdzinājumā ar fiziskām faksa iekārtām: jūs varat saņemt faksus jebkurā laikā un no jebkuras vietas pasaulē. Turklāt daudzi tiešsaistes faksa pakalpojumi nodrošina uzglabāšanu, kas ļauj saglabāt saņemtos faksus kārtīgi. Tomēr, atšķirībā no faksa aparāta, jūs parasti nevarat nosūtīt faksu no tiešsaistes pakalpojuma, vispirms nemainot dokumentu datorā. Ja jums nav nepieciešams sūtīt faksus bieži un vēlaties saņemt tos elektroniski, lūdzu, dodieties uz otro sadaļu, lai saņemtu pasākumus, lai saņemtu tiešsaistes faksa numuru.
Izlemiet, vai faksa aparāts ir piemērots tieši Jums. Fiziska faksa aparāta lietošana jūsu mājās vai birojā var būt diezgan ērta, īpaši, ja bieži sūtāt faksus. Jūsu fiziskā faksa iekārta var izdrukāt ienākošos faksus, lai jums būtu fiziska kopija no saņemtajiem faktiem, padarot tos ideāli piemērotus ierakstu glabāšanai un svarīgiem dokumentiem. Atšķirībā no tiešsaistes pakalpojuma faksa iekārta tomēr var prasīt dažkārt tintes vai tonera atkārtotu uzpildīšanu. Ja jums ir fiziska faksa iekārta un nepieciešama jauna faksa līnija, lūdzu, rīkojieties atbilstoši trešajai sadaļai, lai veiktu pasākumus, lai saņemtu faksa numuru fiziskai faksa ierīcei.
Tiešsaistes faksa pakalpojumi
Nosakiet, kāda veida tiešsaistes faksa pakalpojums jums ir piemērots. Faksa saņemšana tiešsaistē ir vieglāk nekā jebkad agrāk, izmantojot dažādus tiešsaistes faksa pakalpojumus, kas konkurē par uzņēmējdarbību. Lai gan daudzi pakalpojumi pieprasa nelielu summu, lai noteiktu laiku saglabātu faksa numuru, daudzi pakalpojumi pēc pieprasījuma ļauj bez maksas izmantot numuru un neierobežotus faksus. Ja īsu laiku vēlaties saņemt tikai dažus faksus, bezmaksas faksa pakalpojumam jābūt labi, lai gan jaunais faksa numurs var būt atšķirīgs no jūsu telefona numura. Ja vēlaties uzturēt profesionālu, ilgtermiņa tiešsaistes faksa līniju ar vietējo numuru, varat nodrošināt apmaksātu pakalpojumu, lai nodrošinātu stabilitāti.
Saņemiet bezmaksas faksa numuru. Ja nolemjat pierakstīties uz bezmaksas faksa numuru, šis pakalpojums ir pieejams no dažādiem pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, FaxDigits.com. Lai pierakstītos uz bezmaksas kontu, apmeklējiet www.FaxDigits.com un noklikšķiniet uz "Pierakstīties bezmaksas pakalpojumam". Pēc pamatinformācijas, piemēram, jūsu vārda un adreses, pabeigšanas pakalpojums nosūtīs jūsu jauno bezmaksas numuru tieši jūsu e-pasta lodziņā.
Saņemiet samaksātu faksa numuru. IlgtermiĦa risinājumiem, maksas tiešsaistes faksa pakalpojumi, piemēram, eFax, ir gan populāri, gan stabili. Lai iegūtu apmaksātu numuru, vienkārši apmeklējiet www.EFax.com, noklikšķiniet uz "Faksa numurs", ievadiet savu pasta kodu un noklikšķiniet uz "Iet". Ja atrodaties lielā metropoles rajonā, vietne lūgs izvēlēties rajona kodu; pretējā gadījumā jums tiks prasīta pamatinformācija. Pēc šīs informācijas aizpildīšanas (un, protams, sniedzot norēķinu kredītkartes numuru), sistēma jūsu jauno vietējo faksa numuru nosūtīs jūsu e-pasta lodziņam.
Fiziskām faksa iekārtām
Lai nosūtītu un saņemtu faksus, jūsu faksa aparāts būs jāpievieno publiskajam komutācijas telefona tīklam (PSTN). Lai iegūtu šo savienojumu un jūsu faksa numuru, vietējā telefona pakalpojumu sniedzēja uzstādītajai līnijai būs nepieciešama līnija.
Sazinieties ar tālruņa uzņēmumu. Dažādām vietējām telefona kompānijām ir dažādas metodes, kā sazināties ar tām. Daudzās vietnēs uzņēmums var ātri un viegli sasniegt, vienkārši zvanot uz "6-1-1" no sava fiksētā tālruņa. Citi uzņēmumi, piemēram, EMBARQ un VoIP nodrošina Vonage, pieprasa izsaukt bezmaksas numuru, lai sasniegtu savu biznesa biroju. Ja zvanot pa tālruni 611 nav savienots ar vietējo telefona uzņēmuma biznesa biroju, numuru var atrast vietējā telefonu grāmatā.
Pieprasīt jaunu pakalpojumu. Kad sazināsieties ar savu vietējo telefonu uzņēmumu, jūs vēlaties pieprasīt jaunu tālruņa līniju jūsu faksa aparātam. Ja jūsu kontā telefona pakalpojumu sniedzējs ir uzņēmuma konts, jums var lūgt sniegt dažus konta datus, lai pārliecinātos, ka esat pilnvarots veikt pasūtījumus jūsu uzņēmuma vārdā. Ja jūsu mājās instalējat faksa līniju, jums var tikt uzdoti daži personīgi verifikācijas jautājumi, lai pārliecinātos, ka jūs tiešām esat, kas jūs esat. Lai gan šis process var šķist nomākts, atcerieties, ka šie pārstāvji atrodas zvanu centrā, dažreiz simtiem jūdžu attālumā, un nevar fiziski redzēt jūs vai zināt, kas jūs esat.
Pieprasīt tikai faksa pakalpojumu. Kad telefona kompānijas pārstāvis ir apstiprinājis jūsu identitāti, viņa var mēģināt ieteikt jūsu jaunajai līnijai papildu funkcijas. Daudzi telefona kompānijas pārstāvji atrodas pārdošanas kvotā un atkārtoti mēģinās "upsell" pakalpojumus savā jaunajā faksa līnijā. Tā kā jūsu faksa iekārta neatzīst lielāko daļu šo pakalpojumu un faktiski var pārtraukt jūsu faksa pārraidi, pārliecinieties, ka pārstāvis zina, ka izmantojat līniju faksa aparātam un neprasīs papildu pakalpojumus.
Saņemiet faksa numuru. Kad pārstāvis ir pieņēmis jūsu pasūtījumu, viņa piegādās jums savu jauno faksa numuru, kuru pēc tam varat pievienot vizītkartēm, mārketinga materiāliem vai citiem dokumentiem. Tā kā telefona kompānijai ir jābūt fiziski savienotai līnijai, var paiet dažas dienas, pirms jūsu pakalpojums ir pilnībā aktivizēts un gatavs lietošanai.
Padomi
-
Faksu saņemšana fiziskā faksa aparātā ir gan priekšrocībām, gan trūkumiem, salīdzinot ar faksa saņemšanu tiešsaistē. Lai gan, savienojot fizisko faksa aparātu ar telefonu tīklu, jūs saņemsiet faksus, izmantojot fiksētu, ilgtermiņa faksa līniju un varat nosūtīt faksus pa to pašu līniju, tas nozīmē arī to, ka nevarat ielādēt jūsu faksus tiešsaistē, ja, piemēram, Jūs esat prom no savas mājas vai biroja. Tiešsaistes faksa pakalpojums var arī ļaut jums kārtīgi saglabāt saņemtos faksus, neuztraucoties par fiziskām kopijām. Pirms abonēšanas faksa pakalpojumam, jums rūpīgi jāizvērtē, kura faksa opcija jums ir piemērota. Daži cilvēki pat izvēlas gan fizisku faksa aparātu, gan tiešsaistes pakalpojumu.
