Noteikumi ir dokumenti, kas pārstāv organizāciju un / vai organizācijas valdi. Tie ir nolēmumi, kuros izklāstīts uzņēmējdarbības un organizācijas rīcības kodekss. Statūti nosaka valdes pamatstruktūru un pilnvaras. Tā kā statūti ir stabili, mēģiniet tos saglabāt pēc iespējas īsākus. Nolikums ir juridisks dokuments un, lai gan to iekļaušanas prasības dažādās valstīs atšķiras, nolikumu rakstīšanas formāts ir standarta.
Statūtu definīcija
Statūti izskaidro būtiskus uzņēmējdarbības vadīšanas jautājumus. Viņi izskaidro lietas, piemēram, kā balsot vēlēšanās, kā atvērt un slēgt sanāksmes un kā un kādus ierakstus saglabāt. Statūtos ir arī definēti visu valdes amatpersonu noteikumi un noteikumi, kā arī dalības noteikumi. Noteikumi kalpo kā mācību rokasgrāmata un organizācijas izklāsts.
Iekļauts statūtos
Noteikumos ir iekļauti vairāki panti vai galvenie segmenti, kā arī sadaļas vai pakārtotie punkti. Rakstos, kas jāiekļauj nolikumā, ir organizācijas nosaukums, informācija par direktoru padomi, informācija par amatpersonām, jebkura komitejas informācija, informācija par sanāksmēm, balsstiesības un noteikumi, kas tiek uzskatīti par interešu konfliktiem, fiskālā politika un kā varētu grozīt nolikumu. Grozījumu sadaļa ir svarīga, jo tajā jāapraksta, kā likumus var mainīt, tostarp cik daudz balsu ir nepieciešams, lai mainītu nolikumu. Zem katra raksta iekļaujiet sadaļu punktus. Piemēram, amatpersonu rakstā jābūt sadaļām, kurās sīki izklāstīts, kā tiek iecelti amatpersonas, cik darbinieki ir un kādi ir viņu termiņi.
Pārskatatbildība statūtos
Tā kā neviens statūtu kopums nevar aptvert visus jautājumus un apstākļus, nodrošiniet, lai nolikumā būtu iekļauta sadaļa, kurā sniegta informācija par atbildību un taisnīgumu. Noteikumos jāapspriež, kā rīkoties ar jebkādām problēmām, kas var rasties organizācijā, un par jebkādām domstarpībām, kas saistītas ar norādījumiem un locekļiem. Apspriediet, kā organizācija atrisinās jautājumus, kas nav iekļauti nolikuma dokumentā.
Noteikumu amatpersonas izveidošana
Lai nodrošinātu, ka jūsu organizācijas noteikumi ir oficiāli, dokumenta beigās pievienojiet sekretāra apliecību. Paraksts arī norāda, ka nolikums ir pareizs un precīzs. Iekļaujiet arī oficiālo pieņemšanas datumu dokumenta apakšā.
