Uzņēmējdarbības pārbaude atšķiras no personisko pārbaužu rakstīšanas, jo čekā tiek ievietota vairāk informācijas - parasti pārbaudes čekā - tā, lai gan jūs, gan maksājuma saņēmējs precīzi zinātu, kā tiek piemērots maksājums. Arī visas jūsu uzņēmuma pārbaudes tiks publicētas jūsu kontos, lai jūsu nauda un maksājamie konti tiktu uzturēti aktuāli. Jūsu uzņēmuma pārbaudes var būt dubultā vai trīskāršā formā, lai čeku kopijas varētu saglabāt turpmākai izmantošanai. Visbeidzot, uzņēmējdarbības pārbaudēm, atšķirībā no personiskajām pārbaudēm, var būt nepieciešams vairāk nekā viens paraksts. Pēc noteiktām sistēmām, lai rakstītu jūsu uzņēmuma pārbaudes, process būs efektīvs un ietaupīs jūs no kļūdām.
Sagatavojiet visu informāciju, kas nepieciešama, lai rakstītu jūsu uzņēmuma pārbaudes. Jums būs nepieciešams visu maksājuma saņēmēju pilns nosaukums, maksājuma saņēmēju adreses, visu apmaksājamo rēķinu vai kontu skaits un summas, kā arī kopējās pārbaudes summas. Ja izmantojat datorizētu grāmatvedības programmu, lai izdrukātu čekus, izpildiet programmatūras lietotāja rokasgrāmatā sniegtos norādījumus - jums, iespējams, būs jāizvēlas katrs rēķins vai konts, lai veiktu maksājumu, un pēc tam pirms drukāšanas pārbaudes izdrukājiet atskaiti.
Ja izmantojat datoru, lai izdrukātu čekus, izlīdziniet savas uzņēmējdarbības pārbaudes savā printerī. Pretējā gadījumā sagatavojiet rakstīt savas pārbaudes ar roku.
Izdrukājiet vai ierakstiet visu informāciju par maksājumu jūsu uzņēmuma čekos. Ja izmantojat datora grāmatvedības programmu, katrs pārbaudes čaula tiks automātiski izdrukāts. Ja rakstāt savas pārbaudes ar roku, atzīmējiet maksājuma saņēmēja vārdu, maksājuma saņēmēja konta numuru, čeka datumu, katra maksājamā rēķina vai konta numuru un summu, kas samaksāta par šo rēķinu vai konts. Visbeidzot, ņemiet vērā čeka kopējo summu.
Drukājiet uzņēmuma pārbaudes. Ja izmantojat datoru, katra pārbaude tiks automātiski izdrukāta. Lai pārliecinātos, ka jūsu pārbaudes paliek saskaņotas, jums būs jāuzrauga printeris. Ja rakstāt savu biznesa pārbaudi ar rokām, čeku augšpusē un labajā pusē ir vieta pārbaudes datumam. Zem tā datuma, kas sākas kreisajā pusē, izdrukājiet maksājuma saņēmēja vārdu pēc “Pay to the Order of”. Ja telpa atļauj, iekļaujiet arī saņēmēja adresi. Zem maksājuma saņēmēja informācijas, sākot no kreisās puses, izdrukājiet čeku summu, izmantojot vārdus par visu dolāru un ciparu frakcijām centiem - piemēram, “simts 00/100 dolāru”. Visbeidzot, pa labi, aizpildiet dolāra summu, izmantojot ciparus - "$ 100.00".
Reģistrējiet savu uzņēmuma pārbaudes čeku reģistrā. Ja izmantojat datorizētu grāmatvedības programmu, lai izdrukātu uzņēmuma pārbaudes, šī informācija var tikt ierakstīta automātiski, vai arī, iespējams, būs jāievada vēlāk. Izdrukājiet pilnu papīra ierakstu pārskatu. Ja reģistrējat čeku manuāli, iekļaujiet pārbaudes datumu, maksājuma saņēmēja vārdu, rēķinus vai apmaksātos kontus, summu, kas samaksāta par katru rēķinu vai kontu, un čeku kopējo summu. Atjauniniet savus grāmatojumus visiem ietekmētajiem kontiem.
Pārbaudiet pārbaudes! Ikviens kļūdās. Piemēram, papildu nulle var būt postoša kļūda.
Ja izmantojat datorizētu grāmatvedības programmu, veiciet datu dublēšanu. Tad, ja ir nepieciešams atsevišķs solis, lai nosūtītu pārbaudes, dariet to tagad.
Vai jūsu uzņēmuma pārbaudes paraksta persona, kurai ir tiesības parakstīt pārbaudes. Dažām uzņēmējdarbības pārbaudēm nepieciešams vairāk nekā viens paraksts. Pirms čeku nosūtīšanas pārliecinieties, ka saņemat visus nepieciešamos parakstus.
Failu čekus kopējiet ar apmaksātajiem rēķiniem vai rēķiniem, ja izmantojat dubultas vai trīskāršas veidlapas pārbaudes. Ja jums nav čeku kopiju, pirms iesniegšanas atzīmējiet čeku numuru, datumu un maksājuma summu par katru samaksāto rēķinu.
