Viens no visgrūtākajiem uzņēmējdarbības vadīšanas aspektiem ir sliktas pārbaudes. Atgriezto čeku apstrāde var būt sarežģīta lieta. Visbiežāk sastopamais jautājums, ar ko saskaras uzņēmumu īpašnieki un vadītāji, ir, kā aplūkot šo tēmu ar klientu, it īpaši, ja viņš ir parasts. Iespējams, visizplatītākais un pieklājīgākais veids, kā vākt līdzekļus, ir ar labi izstrādātu vēstuli par parādu.
Uzrakstiet vēstuli uz jūsu uzņēmuma kancelejas precēm. Nejauciet šo jautājumu, pieprasot samaksu jūsu personīgajā kancelejā.
Izmantojiet atbilstošu sveicienu saviem klientiem, divas vietas zem atgriešanās adreses. Izmantojiet terminu “Dārgais”, kā arī pēdējo vārdu, piemēram, “Dārgais kungs Jones” vai “Dārgais kundze Smith”. Jūs varat izmantot vispārējo „Sveicienu” vai „Sveicienus”, bet personiskā adrese ir labāka. Izvairieties izmantot vārdu vai neoficiālu sveicienu, piemēram, „Sveiki”.
Sāciet vēstuli, pievēršoties parādam, kas nav bīstams. Kā piemēru var minēt: „Mēs rakstām, lai jūs informētu, ka personīgā pārbaude, ko jūs mums izsniedzāt, mums tika atdota bez atlīdzības.” Turpināt, lai saņēmējs gūtu labumu no šaubām: „Mēs esam pārliecināti tas ir nekas vairāk kā pārraudzība no jūsu puses, un ka jūs ātri izlabosiet kļūdu."
Sniedziet visu informāciju par slikto čeku, piemēram, bankas nosaukumu, čeka numuru un datumu, kā arī summu. Norādiet arī klienta konta numuru kopā ar uzņēmumu un dokumentējiet bilanci šajā kontā.
Norādiet savu “atgriešanās čeku” politiku, ja jums tā ir. Piemēram, ja jums ir rakstiska politika, kas nosaka 20 ASV dolāru maksu par visām atgrieztajām čekām, jūs to citētu un pieprasītu kopā ar čeku summu. Vienmēr sniedziet klientam pilnā atlikuma summu, piemēram, „Lūdzu, pārsūtiet 150,00 ASV dolāru par atpakaļ nosūtīto čeku, kā arī 20 ASV dolāru atgriešanās čeku par kopējo summu 170,00 ASV dolāru.”
Norādiet klientam, kā viņš var nodot līdzekļus jums. Piemēram, jūs varat pieprasīt, lai viņš nogādātu naudu uz savu uzņēmējdarbības vietu vai nosūtītu naudas pārvedumu vai apstiprinātu čeku uz jūsu uzņēmuma adresi. Norādiet arī to, vai jūs varat pieņemt kredītkartes vai debetkartes pa tālruni vai personīgi.
Norādiet maksājuma noteikumus: "Lūdzu, pārskaitiet maksājumu 15 dienu laikā." Aizveriet ar uzaicinājumu saņēmējam zvanīt jums ar jebkādiem jautājumiem.
Pierakstieties un kopējiet advokātu. Pievienojiet advokāta uzvārdam "esquire", lai saņēmējs zinātu, ka juridiskais speciālists pārrauga situāciju. Pirmajā vēstulē nevēlaties apdraudēt tiesvedību. Vēlamā izvēle ir parādu atrisināšana draudzīgi. Jūsu advokāta kopēšana smalki brīdina saņēmēju, ka, ja problēma nav atrisināta, varat vērsties tiesā.
Padomi
-
Ja 10 darbadienu laikā no parādnieka nedzirdēsiet, sekojiet līdzi citai vēstulei, kurā uzsvērta nepieciešamība pēc nedēļas dzirdēt viņu. Ja jūs nesaņemat atbildi vai parādnieks atsakās maksāt, vērsieties pie sava advokāta.
