Lai noslēgtu līguma priekšlikumu, jums ir jāizveido pārliecinošs stāstījums, kas izskaidro, kāpēc jūsu uzņēmums ir vislabāk piemērots darbam, ko meklē valsts sektora aģentūra, vai konsultāciju projektu, ko pieprasa privātā sektora uzņēmums. Tā kā publiskā sektora priekšlikumi ir visgrūtāk rakstāms, un bieži vien tas ir visgrūtākais, lai izveidotu, ja jūs zināt, kā uzrakstīt uzvarētāju līguma priekšlikumu valdībai, rakstot vienu par privātā sektora darbu ir kūka.
Kā rakstīt līguma priekšlikumu
Pārskatot palīdzības pieprasītus sarakstus par priekšlikumu rakstniekiem jebkurā tiešsaistes darba sarakstā, redzams, ka prasmju kopums, ko jūs izmantojat uzvarošajam piedāvājumam, ir ārkārtīgi vērtīgs. Bet spēja rakstīt uzvarētus līguma priekšlikumus aizņem vairāk nekā tikai labas rakstīšanas prasmes un angļu valodas vadība. Pārsteidzoši rakstiski līguma priekšlikumi prasa komandas darbu un skaidru izpratni par uzņēmuma pakalpojumiem vai produktiem, līgumu un iegādes procesiem un cenu noteikšanu. Līgumu iesniegšana kopā var aizņemt nedēļas un pat mēnešus ilgu plānošanu, stratēģiju un pētījumus. Līguma priekšlikumu rakstīšana nav viena cilvēka darbs. Daudzās organizācijās ir uzņēmuma „uzņēmuma komandas”, kas ir uzņēmuma biznesa attīstības sadaļas paplašinājums.
Kad uzņēmumi izmanto līguma priekšlikumu
Daudzi uzņēmumi, kas sniedz pakalpojumus vai produktus valsts aģentūrām, izmanto līguma priekšlikumus kā līdzekli, lai iegūtu uzņēmējdarbību publiskajā sektorā. Privātajā sektorā ir izmantoti līgumsaistību priekšlikumi, bet priekšlikumi par privātā sektora darbu bieži ir mazāk sarežģīti un strukturēti nekā valdības līgumslēdzējiem un amatpersonām. Ja jūs gatavojaties rakstīt līgumsaistības par savu organizāciju, ir laba ideja, lai uzzinātu vairāk par valdības vajadzībām vērstiem priekšlikumiem, jo valdības pieprasījumi ir unikāli, un prasības veikt darījumus ar valsts sektora aģentūrām. Ja jūs zināt, kā uzrakstīt uzvarētāju līguma priekšlikumu federālajai valdībai, piemēram, rakstot vienu, kas uzvarēs jūsu organizācijā, privātajā sektorā būs viegli salīdzināt.
Iegādes process
ASV Vispārējo pakalpojumu administrācija publicē Federālās iegādes noteikumus (FAR). FAR ir 2000 plus lapu grāmata, kurā ir viss, ko jūs vēlētos uzzināt par federālās valdības iegādes procesiem un noteikumiem. Amazon ir arī grāmata un Cliffs-Notes-esque versijas, bet jūs varat to lejupielādēt no valdības vietnes un zināt, ka saņemat visus atjauninātos labojumus un grozījumus. Iepazīstieties ar FAR un tā atbildēs uz daudziem jautājumiem, kas jums ir par līguma priekšlikuma sagatavošanu. Vismaz jums būs labāka izpratne par to, kā un kāpēc valdība pieprasa šādas detalizētas atbildes uz pieprasījumiem pēc produktiem un pakalpojumiem.
Valdības iegūšanas process bieži sākas ar aicinājumu. Pieprasījums ir publiski pieejams dokuments, kas satur informāciju par aģentūru, kurai nepieciešami pakalpojumi vai produkti. Pieprasījums satur informāciju par pakalpojuma vai produkta veidu un to, kā valdība vēlas saņemt sniegto pakalpojumu vai produktu. Tajā izklāstīti arī pārdevēja un aģentūras attiecību pārvaldības noteikumi. Valdības uzaicinājumā jums tiek dēvēts par "darbuzņēmēju" vai "pārdevēju". Dažos gadījumos valdība izsniedz informācijas pieprasījumu (RFI), kas ir pirms izsūtīšanas publicēšanas. RFI mērķis ir identificēt to uzņēmumu veidus, kuri spēj nodrošināt pakalpojumu vai produktu, ko vēlas valdība. Atbildot uz RFI, ir nepieciešams darbs, bet ne gandrīz tas, kas nepieciešams, lai reaģētu uz valdības aicinājumu.
Ir daži dažādi pieprasījumu veidi: pieprasījuma pieprasījums (RFP), cenas pieprasījums (RFQ) un uzaicinājums uz piedāvājumu (ITB). Šo izsmalcinātības veidu nianses nosaka, kā jūs strukturējat savu līguma priekšlikumu. RFP parasti pieprasa, lai jūs prezentētu savas uzņēmuma idejas un pieeju ļoti detalizēti un pārliecinoši, lai parādītu jūsu spēju atrisināt jautājumu, ko valdība ir aprakstījusi RFP.
Piemēram, ja aģentūra izlaiž RFP, kurā norādīts, ka valdības vadītājiem ir nepieciešama vadošā personāla apmācība un vadītāju attīstības pakalpojumi, jūsu līguma priekšlikumā ir jāapraksta jūsu uzņēmuma vadītāju sagatavošanas pakalpojumi; Jūsu treneru un konsultantu zināšanas un kvalifikācija; teorijas, uz kurām jūsu treneri paļaujas uz viņu coaching sesijām, un procesu, ko izmantojat, lai nodrošinātu, ka valdības vadītāji gūst maksimālu labumu no coaching iesaistīšanās. Tāpat jums ir jāsniedz informācija par jūsu uzņēmuma kvalitātes nodrošināšanas pasākumiem, kā arī par to, kā jūs ierosināt vadīt coaching iesaistīšanos, regulāri ziņojot, reģistrējot un piešķirot resursus.
Kas raksta līguma priekšlikumu uzņēmumā?
Samontējiet uztveršanas komandu, pirms jūs ievietojat pildspalvu uz papīra vai sēdēt pie datora. Vispārīgi runājot, nav tikai vienas personas, kas raksta līguma priekšlikumu, priekšlikuma rakstīšana ir komandas darbs. Tas ir sadarbības pasākums, kas ietver talantus un zināšanas par cilvēku skaitu, kas atrodas uztveršanas komandā. Katrai personai, kas atrodas uztveršanas komandā, ir sava loma priekšlikuma rakstīšanā. Izmantojot iepriekš minēto piemēru, ja jūsu uzņēmums jau strādā, lai sniegtu izpildu coaching pakalpojumus, cilvēki, kuri, iespējams, pievienos uztveršanas komandai, ir izpildu apmācības projektu vadītājs, līgumu administrators, priekšlikumu rakstnieki, grāmatvedis vai uzņēmuma darbinieks un uzņēmuma prezidents. Priekšsēdētājs pārraudzīs procesu un parakstīs līguma priekšlikumu, kad tas tiks iesniegts valdībai. Uzņēmuma prezidents vai viņa ieceltais pārstāvis ir iesaistīts piedāvājumu rakstīšanas un iesniegšanas posmā, jo viņiem ir tiesības izdot saistošus dokumentus.
Visā priekšlikuma sagatavošanas procesā jūsu sagūstīšanas komandai vajadzētu būt regulārām sanāksmēm. Šajās sanāksmēs jūs apspriežat stratēģiju, pieeju, jaunu inteliģenci un progresu. Uzņemšanas komandas vadītājs var būt biznesa attīstības eksperts, kurš ir atbildīgs par loģistiku līguma priekšlikuma apkopošanā. Alternatīvi, līderis var būt kāds, ko uzņēmuma prezidents ieceļ par līderi vai pieredzējušāku personu, kas vienkārši uzņemas atbildību par komandas vadīšanu. Regulāras tikšanās ar jūsu sagūstīšanas komandu nodrošinās, ka jūsu līguma priekšlikums ir izsekots un vai izpildāt galīgā priekšlikuma iesniegšanas termiņu. Būs vairāki pārskati, apspriešana un diskusijas par priekšlikumu - tas ir milzīgs darbs pat nelieliem līgumiem.
Kā laimēt līguma priekšlikumu
Jūsu mērķis ir laimēt līguma slēgšanas tiesības - neuzvarēt līguma priekšlikumā. Bet svarīgi ir priekšlikuma satura saturs un pārliecinošais raksturs, nevis semantika. Pirmais solis uzvarētāju līguma piedāvājuma sagatavošanā ir izpētīt aģentūru, kas izdevusi piedāvājumu. Daži uzņēmumi sniedz informāciju par valdības aģentūrām; tomēr katram jūsu sagūstīšanas komandas loceklim ir jāsniedz jebkāda informācija par aģentūru. Piemēram, ja jūsu projekta vadītājam ir informācija par aģentūras stratēģisko virzību no iepriekšējiem vadītāju sagatavošanas darbiem, tas varētu būt noderīgi, aprakstot izglītojošās sadarbības rezultātus ar šo aģentūru. Vai, ja jūsu uzņēmuma darbinieks ir pārskatījis kongresa apropriācijas pieprasītājai aģentūrai, tas ir noderīgi, lai noteiktu cenu, kas pievienota jūsu līguma priekšlikumam.
Lai uzvarētu uzvarējušā līguma priekšlikumā, ir nepieciešama metodiska un sistemātiska pieeja, lai reaģētu uz valdības aicinājumu. Pirmkārt, veiciet savu pētījumu. Ja neesat iepazinies ar aģentūru, iepazīstieties ar tās tīmekļa vietni, lai izprastu misiju, vīziju un pamatprincipus. Iekļaut šīs lietas savā priekšlikumā un, ja tās ir saderīgas ar jūsu uzņēmuma misiju, vīziju un pamatprincipiem, vēl jo labāk. Zīmējiet šīs paralēles, tāpēc valdības priekšlikuma pārskatīšanas komanda redz saskaņošanu ar jūsu uzņēmumu. Tā ir galvenā stratēģiskā pieeja, lai izveidotu līdzīgu prātu, kas ir saistīta ar aģentūru.
Izpētīt piesaisti, lai nodrošinātu, ka jūs saprotat, ko aģentūra vēlas, un saskaņot laiku un pūles, kas nepieciešamas, lai reaģētu uz aicinājumu. Ja jūs iesniedzat priekšlikumu liela mēroga projektam, kur jums nav pilnīgi nekādu iepriekšējo darbību vai pieredzes šajā jomā, jums būs jānodod šis aicinājums vai jāsagatavo ārkārtīgi pārliecinošs priekšlikums, kas pilnībā apraksta jūsu iespējas pakalpojumu jomā, kas prasa valsts aģentūra. Vai arī veiciet pētījumus par konkurenci. Federālajām valdības aģentūrām ir pienākums publicēt savus pieprasījumus federālajā biznesa iespēju tīmekļa vietnē - FedBizOpps, īsiem (fbo.gov). Saskaņā ar cilni "Ieinteresētie pārdevēji", kas atrodas piedāvājuma publicēšanas lapā, jūs atradīsiet potenciālo līgumslēdzēju un piegādātāju sarakstu. Visi uzņēmumi, kas uzskaitīti šajā tabulā, nevar iesniegt līguma priekšlikumus; tomēr tas ir labs sākums, lai saprastu, kas ir jūsu konkurence.
Līguma piedāvājuma parauga vēstule
Viens no galvenajiem solījumiem laimesta līguma priekšlikuma iesniegšanā ir jūsu priekšlikuma sastāvdaļu pasūtīšana. Daudziem biznesa ziņojumiem kopsavilkums tiek veidots tikai pēc tam, kad ir pabeigta ziņojuma "gaļa". Šāda pati prakse ir gudrs, lai izveidotu līguma priekšlikumu. Padomājiet par līguma priekšlikuma vēstuli kā kopsavilkumu - sagatavojiet paziņojuma projektu, ko izmantojat visiem jūsu līguma priekšlikumiem, bet saglabājiet precizitāti pēdējam solim rakstot savu līguma priekšlikumu.
Lielākā daļa valdības priekšlikumu par līgumu tiek nosūtīti elektroniski. Tādēļ līguma piedāvājuma parauga vēstule ir vienkārši nosūtāms e-pasts, kas saka kaut ko līdzīgu, "ABC Consulting ir gandarīts iesniegt pievienoto atbildi uz RFP # 0000, kas ietver ABC tehnisko pieeju, cenu noteikšanu un atsākšanu galvenajiem darbiniekiem. pārraide. " Iemesls, kādēļ vēlaties saņemt apstiprinājumu par saņemšanu, ir pārliecināties, ka jums ir pierādījums, ka esat iesniedzis priekšlikumu līdz noteiktajam termiņam. Tas nozīmē, ka laimesta līguma priekšlikuma ieviešana ir vairāk par priekšlikumu vēstuli, nevis nosūtīšanas e-pastu.Jūsu līguma priekšlikuma pirmajā daļā jāietver pamatinformācija par jūsu uzņēmumu, jūsu uzņēmuma sniegtajiem pakalpojumiem un īsi norādiet iemeslu, kādēļ esat kvalificēts darbuzņēmējs vai pārdevējs. Šeit ir parauga ievads, kas kalpo kā līguma priekšlikuma vēstule:
ABC Consulting (ABC) ir 8 (a), ekonomiski nelabvēlīgā stāvoklī esoša, mazu uzņēmumu īpašniece (EDWOSB) ar biznesa misiju, kas nodrošina izcilus, uz klientu orientētus risinājumus, elastību un inovācijas. Mēs sadarbojamies ar klientiem, lai novērtētu to galvenos mērķus un sniegtu rentablus, efektīvus un uz rezultātiem orientētus risinājumus. ABC vadības komandai ir vairāk nekā 150 gadu apvienota vadības pieredze, kas vērsta uz federālo līgumu unikālajiem aspektiem. Izmantojot mūsu apvienoto juridisko un programmu vadības pieredzi, ABC piedāvā mūsu federālo valdību klientiem nozares pieredzi ar praktisku pieredzi un zināšanām.
ABC pēdējos gados ir piedzīvojusi milzīgu izaugsmi, sasniedzot vidējo pieaugumu par 25 procentiem gadā. Mēs piešķiram mūsu sprāgstvielu izaugsmi mūsu nenoliedzamai apņemšanāsi nodrošināt kvalitāti. Mēs izmantojam nozares labākās prakses, lai pārvaldītu gan mazus, gan sarežģītus projektus. Mūsu kvalitātes kontroles metodoloģijas ietver analīzi, lai 1) noteiktu pārvaldības stratēģijas un programmas mērķus kvantitatīvi, izmērāmā izteiksmē, 2) ieviest sistēmas un procedūras, lai uzraudzītu sistēmas veiktspēju, ievērojot konkrētus mērķus, un 3) nodrošinātu darbības atgriezenisko saiti ar programmas vadību un darbiniekiem, lai uzlabotu plānošanu un izmantot gūto pieredzi. Mēs uzlabojam savas kvalitātes metodes ar riska pārvaldības risinājumiem, lai samazinātu kļūdu iespējamību un ietekmi, izmantojot profesionālās riska reaģēšanas sistēmas.
Mūsu korporatīvā infrastruktūra ir izstrādāta, lai sniegtu augstas kvalitātes pakalpojumus mūsu strauji augošajai biznesa bāzei. Mūsu augstākā līmeņa vadība kopīgi darbojas kā vispārējs atbalsts mūsu programmas darbiniekiem, nevis kā tipisks „vadītājs”, kas diktē procedūras, procesus vai korporatīvās politikas. ABC augstākā vadība darbojas kā pamats, lai sniegtu vispārēju korporatīvo atbalstu un resursus programmas darbiniekiem, kas tieši atbalsta mūsu klientus. Mēs saprotam mūsu klientu vajadzības un prioritātes un pārvaldām savus resursus, lai atbalstītu to mērķus.
Mēs izmantosim iepriekšējos panākumus, pieredzi un labāko praksi, lai sniegtu iekļaut aģentūras nosaukumu no valdības lūguma ar dažādām organizatoriskās attīstības iniciatīvām. Organizējamās organizatoriskās attīstības iniciatīvas uzlabos individuālo un komandas sniegumu. Mūsu iniciatīvu rezultāts palielinās darbinieku iesaistīšanos, izmantojot efektīvu komunikāciju, sadarbību un vienprātību. ABC Consulting tam ir fons, apmācība, kvalifikācija un profesionāļi, lai veiksmīgi sniegtu plašu cilvēkkapitāla pakalpojumu klāstu, kas nepieciešams saskaņā ar darbības rezultātu pārskatu (PWS).
