Labi izstrādāts rēķins vai rēķins, jūsu glezniecības darbs palīdz nodrošināt, ka jūs saņemsiet samaksu par laiku un piešķiriet uzņēmumam profesionālu tēlu. Tas arī atvieglo ierakstu glabāšanu.
Izveidojiet rēķinu
Izvēlieties rēķina sagatavošanas programmu. Bezmaksas rēķinu programmatūra ir pieejama no tīmekļa pakalpojumiem, piemēram, Wave Accounting un Invoiceto.me. Varat arī sagatavot rēķinu tekstapstrādes programmā, piemēram, Microsoft Word.
Padomi
-
Izmantojiet rēķinu veidni, tāpat kā šo no BuckleUp Studios, lai iegūtu priekšstatu par to, kā izskatās jūsu rēķins.
Neatkarīgi no pakalpojuma, ko lietojat, pārliecinieties, ka vārds ir Rēķins tas ir redzams rēķina augšpusē lai jūsu klients saprastu, kas ir dokuments.
Pievienot personisko informāciju
Rēķina augšpusē ierakstiet savu glezniecības uzņēmuma nosaukumu, kā arī tā adresi, e-pasta adresi, tīmekļa vietni un tālruņa numuru. Tādējādi jūsu klientam ir viegli sazināties ar jums, ja viņam ir jautājumi. Ja neesat reģistrējies DBA vai esat individuāls īpašnieks, izmantojiet savu vārdu, nevis uzņēmuma nosaukumu.
Padomi
-
Ja jums ir logotips jūsu glezniecības biznesam, pievienojiet logotipu virs vai blakus personiskajai informācijai, lai rēķins izskatītos profesionālāks.
Zem sava personīgā informācija ierakstiet tā uzņēmuma vai personas vārdu, kuram esat izrakstījis rēķinu. Ja esat strādājis ar konkrētu personu, ierakstiet "aprūpe" vai "℅" un personas vārdu zem uzņēmuma nosaukuma.
Pievienot informāciju par rēķinu
Zem vai blakus personiskajai informācijai izveidojiet sadaļu par rēķinu datiem. Iekļaujiet rēķina datumu, maksājuma termiņu un rēķina numuru. Šīs detaļas noteikt klientu vēlmes un palīdzēs jums saskaņot klientu maksājumus ar rēķinu.
Ierakstīšanas informācijas ierakstīšana
Izveidojiet rindas vienumu, kurā aprakstīts katrs gleznošanas pakalpojums, ko veicāt klientam. Piemēram, jūs varat rakstīt "ārējos krāsu pakalpojumus", "interjera krāsu pakalpojumus" vai "biroja krāsošanas pakalpojumus".
Blakus aprakstam rakstiet savu krāsošanas ātruma reizinātājs un paveikto darbu apjoms. Ja jūs maksājat par stundu, ierakstiet pavadīto stundu skaitu un stundas likmi. Piemēram, jūsu rindas vienība var lasīt: "Ārējie krāsu pakalpojumi, 5 stundas stundā par 50 dolāriem." _ Ja jūs maksājat par kvadrātpēda, norādiet krāsoto kvadrātpēdu daudzumu un likmi par kvadrātpēda. Ja līguma sākumā esat izveidojis kopējo cenu, uzrakstiet "vienotu maksu".
Katras rindas vienības labajā pusē norādiet katras rindas vienības kopējo summu. Norēķinu sadaļas apakšdaļā katrai rindas vienības summai pievienojiet lielo rēķinu kopsummu.
Pievienot komentārus un noteikumus
Papildu detaļu pievienošana rēķinam palielina jūsu iespējas saņemt maksājumus ātri un vienmērīgi. Zem norēķinu sadaļas norādiet rēķina apmaksas noteikumus. Piemēram, jūs varat rakstīt "Net 30", kas nozīmē, ka maksājums ir jāmaksā 30 dienas pēc rēķina datuma. Jūs varat arī atzīmēt visus maksājumus, kurus jūs novērtējat par novēlotiem maksājumiem.
Komentāru sadaļā atzīmējiet klientu maksāšanas iespējas. Viens skaidrs un konkrēts komentārs varētu būt "Lūdzu, pārskaitiet maksājumu čekā uz iepriekš norādīto vārdu un adresi." Šajā sadaļā varat klientam pievienot arī īpašas piezīmes. Ja nekas nav jāatzīmē, vienkāršs komentārs, piemēram, "Paldies par jūsu uzņēmumu", pievieno vērtīgu pieskārienu.
