FMLA vai ģimenes un medicīnas atvaļinājuma likums ir federāls likums, kas ļauj dažiem darbiniekiem, kas strādā segtajos darba devējos, veikt 12 nedēļu ilgu neapmaksātu atvaļinājumu katrā 12 mēnešu periodā. 12 nedēļu ilgs pabalsts tiek atiestatīts ik pēc 12 mēnešiem, tāpēc kādā ziņā FMLA turpinās katru gadu. FMLA ne vienmēr strādā kalendārajā gadā vai kalendārajā gadā. Federālie noteikumi ļauj darba devējiem izvēlēties vienu no četrām dažādām metodēm, kā izmērīt 12 mēnešu periodu FMLA segumam.
Kalendāra gads
Viens no vienkāršākajiem paņēmieniem, kā darba devējs var izsekot FMLA atvaļinājumu, ir ievietot visus darbiniekus kalendārajā gadā. Tas nozīmē, ka katrs darbinieks jebkurā laikā no janvāra līdz decembrim var veikt 12 nedēļu ilgas FMLA atvaļinājumu, un aprēķini tiek atiestatīti katra gada 1. janvārī. Viens no iemesliem, kādēļ darba devēji var nepatīk kalendāra gada metode, ir tas, ka darbinieks var nonākt līdz 24 nedēļām pēc FMLA atvaļinājuma, ja darbinieks aizņem pēdējās divas nedēļas un janvāra pirmās divas nedēļas.
Fiksēts periods
Līdzīgi kā kalendārā gada metode, darba devējs var izvēlēties izmērīt FMLA atvaļinājumu jebkurā noteiktā 12 mēnešu periodā. Piemēram, darba devējs varētu izmērīt FMLA atvaļinājumu no viena gada 15. marta līdz nākamā gada 14. martam. Ietekme ir tāda pati kā kalendārā gada metodei, izņemot to, ka jaunais gads ne vienmēr sākas katra gada 1. janvārī.
Darbinieku atvaļinājuma ierosināšana
Darba devēji var aprēķināt 12 mēnešu FMLA periodu katram darbiniekam atšķirīgi, sākot ar katru 12 mēnešu periodu, kad darbinieks aizņem FMLA atvaļinājumu. 12 mēnešu periods sākas pirmajā dienā, kad darbinieks aizņem FMLA atvaļinājumu. Būtībā šī metode nodrošina, ka darbinieks, kurš aizņem FMLA atvaļinājumu, pirms vēl vairāk atvaļinājuma no FMLA jāgaida vēl 12 mēneši, tāpēc nav 24 secīgu mēnešu riska, jo ir divas pirmās metodes, izmantojot fiksētu 12 mēnešu periodu.
Ritošais periods
Galīgā aprēķina metode ir slīdošs 12 mēnešu periods, kas mēra atpakaļ no dienas, kad katrs darbinieks izmanto FMLA atvaļinājumu. Tas ir ļoti līdzīgs trešajai metodei, kurā darbinieka pirmā atvaļinājuma diena sāk 12 mēnešu periodu, izņemot to, ka saskaņā ar šo ceturto metodi darba devējs izskatās atpakaļ, nevis uz priekšu. Ja darbinieks vēlas aizņemt FMLA atvaļinājumu, darba devējs no minētā datuma skaitās atpakaļ un mēra pēdējo 12 mēnešu laikā jau atvaļinājumu.
Darbinieku izvēle
Ja darba devējs neizveido noteiktu politiku, izvēloties vienu no iepriekš minētajām četrām metodēm, tad katram darbiniekam ir tiesības izvēlēties sev vēlamo aprēķina metodi.
