Budžeta izveide un īstenošana ir svarīga jebkuram uzņēmumam vai organizācijai daudzu iemeslu dēļ. Kapitāla budžeta sagatavošana ir nepieciešama, lai palielinātu peļņu un samazinātu izmaksas. Lielākā daļa uzņēmumu un organizāciju parasti plāno budžetu 12 mēnešu periodam, kas ļauj vadībai aplūkot plašāku priekšstatu. Kapitāla budžets atšķiras no īstermiņa budžeta, ņemot vērā ilgtermiņa ieguldījumus, pārbaudot pamatlīdzekļu, piemēram, ēku, mašīnu un iekārtu iegādi vai uzlabošanu.
Nosakiet finanšu mērķus, skaidri definējot organizācijas kapitāla attīstības mērķus. Iekļaujiet termiņu šo mērķu sasniegšanai. Prioritāšu noteikšana un pēc tam jānosaka, kā šo vajadzību finansēšana ietekmēs budžetu. Pirms galīgā budžeta sastādīšanas vadītājiem jāapsver, kādas darbības var veikt, lai uzlabotu sniegumu noteiktās jomās, jo īpaši, ja notiek negaidīti.
Pieprasīt atbalstu īpašām finansēšanas prioritātēm. Ņemiet vērā, ka nebūs pietiekami daudz naudas, lai finansētu katru kapitāla projektu jūsu organizācijas vēlmju sarakstā. Sadarbojoties ar citiem Finanšu komitejas locekļiem, nosakot vērtēšanas kritērijus prioritāšu noteikšanai. Piemēram, vajadzību var izmērīt pēc fizisko aktīvu, piemēram, ēku un iekārtu, pašreizējā stāvokļa vai izmantošanas. No otras puses, dažu projektu izskatīšana varētu būt balstīta uz veselības un drošības faktoriem vai vispārēju labumu sabiedrībai.
Savākt datus, kas nepieciešami, lai novērtētu finansējumu kapitālizdevumu vajadzībām. Analizējiet finanšu pārskatus, ieskaitot peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu, lai iegūtu labāku priekšstatu par organizācijas ilgtermiņa finanšu stāvokli. Kapitāla izdevumu finansēšana nozīmē papildu naudas samaksu. Lai gan organizācija parasti nav gudrs lēmums finansēt visu savu parādu, skaidras naudas maksāšana var ietekmēt naudas plūsmu, būtiski samazinot pamatkapitālu.
Apsveriet, vai ir iespējams veikt jebkādus kapitālizdevumus, piemēram, jaunu būvniecību, lielus remontus vai jaunas iekārtas, apskatot, cik ilgi būs vajadzīgi, lai atgūtu jebkādu lielu ieguldījumu izmaksas. Izpētīt citas alternatīvas un apsvērt, vai projekta izmaksas ir pamatotas, vai ir iespējas samazināt šīs izmaksas. Visbeidzot, noskaidrojiet, vai ieguldījumi konkrētā kapitāla projektā palielinās organizācijas vērtību kopumā. Paturiet prātā, ka jums var būt nepieciešams aizstāvēt budžeta lēmumus citiem organizācijas hierarhijā.
Izstrādāt ierosināto budžetu, kas piešķir resursus, novērtējot iepriekšējo projektu rezultātus visos ilgtermiņa plānošanas pasākumos. Tā kā lielākai daļai kapitālieguldījumu projektu ir vajadzīgi vairāki gadi, salīdzinot ar katru gadu, bieži izmanto, lai novērtētu darbības rezultātus. Lēmums ieguldīt jaunos projektos vai aktīvos ir atkarīgs ne tikai no ilgtermiņa finansējuma projekta finansēšanai, bet arī no naudas plūsmas, ko projekts gaidāms nākamajos gados. Budžetā sīki jāapraksta, kā tiks finansēti individuālie kapitāla izdevumi. Ciešā izdevumu plānā jāparāda, kā nauda tiks piešķirta jebkādiem uzlabojumiem, kurus ieteicams izmantot.
Izvērtēt progresu, regulāri pārraugot operācijas visu finanšu gadu. Kapitāla projektu plānošana ir tikpat svarīga kā rezultātu mērīšana, bet gan par kapitāla projektu novērtēšanu un atlasi. Projekti jāpabeidz noteiktajā termiņā un saskaņā ar budžetā izklāstītajiem pasākumiem.
Padomi
-
Katram organizācijas departamentam ir jānosaka mērķi un metodes progresa ziņošanai. Kapitāla budžeta izstrādes galvenais mērķis ir izveidot skaidru saikni starp atsevišķiem departamentu mērķiem un organizācijas vispārējo uzdevumu.
Lai gan kapitāla budžetā galvenā uzmanība tiek pievērsta ilgtermiņa plānošanai, progress ir jāvērtē regulāri, neatkarīgi no tā, vai tas ir katru dienu, reizi nedēļā vai mēnesī.
