Uzņēmumam, kas regulāri pārdod produktus vai ir nepieciešams piegādes, jābūt iepirkuma vienībai vai kontaktpunktam. Par šo procesu atbildīgo personu sauc par iepirkuma aģentu. Pirms inventāra pasūtīšanas uzņēmumam ir svarīgi saprast pasūtījuma un iepirkuma procesa pamatus.
Novērtējums
Viens no pirmajiem inventāra pasūtīšanas un iegādes procesa posmiem ir novērtēt, kādus priekšmetus uzņēmums var iegādāties. Piesardzīgs pircējs ir nobažījies par kvalitāti, ja runa ir par krājumu vajadzībām. Viņš ir atbildīgs par to, lai uzņēmums nesaņemtu slikti izgatavotu produktu vai nepareizu izejvielu. Tādējādi pircēji parasti pasūta parauga materiālus, produktus un piegādes, lai nodrošinātu, ka tie atbilst uzņēmuma kvalitātes standartiem.
Izveidot līgumu
Kad iepirkuma pārstāvis lemj par pakalpojumu sniedzēju un vajadzīgajiem produktiem, nākamais solis ir apspriest pārdošanas līgumu. Tirdzniecības līgumā pircējs un izplatītājs vienojas par cenu atlaidi krājumu priekšmetiem un maksāšanas noteikumiem. Piemēram, "neto 30" nozīmē, ka maksājums ir jāmaksā 30 dienas pēc rēķina datuma. Nolīgumā ir uzskaitīti arī nosacījumi un noteikumi par atdevi, apmaiņu un samaksu par kravas izmaksām.
Iesniegt pasūtījumu
Nākamais solis ir pircējam nosūtīt izplatītāju, vairumtirgotāju vai ražotāja pasūtījumu. Pirkuma pasūtījums ir apņemšanās pirkt preces, ja saņēmējs to piegādā. Pirkuma pasūtījumā ir norādīti precīzi elementi, ko pircējs vēlas, lai veiktu inventāru, un piegādes adrese. Tajā ir arī norādīts pirkuma pasūtījuma numurs, konta numurs (ko piešķīris izplatītājs vai ražotājs) un kopsavilkums par abu pušu vienošanos.
Maksājuma rēķins
Sadales uzņēmums saņem un apstrādā pircēja pirkuma pasūtījumu. Pēc preču nosūtīšanas pircējam izplatītājs pēc tam izraksta rēķinu, lai pieprasītu maksājumu. Rēķinā ir norādīts pirkuma pasūtījuma numurs, konta numurs, pircēja adrese, nosūtīto priekšmetu apraksts un kopējā maksājamā summa. Rēķinā ir uzskaitīts arī izdošanas datums un noteikumi (piemēram, neto 30, kas jāmaksā 30 dienu laikā), lai pircējs varētu iesniegt maksājumu laikā.
