Kad jūsu grāmatvedības vajadzības ir palielinājušās ārpus izklājlapu spējas, bet vēl nav nepieciešami visi zvani un svilpes par augstas klases tirdzniecības grāmatvedības paketi, apsveriet iespēju mazajiem uzņēmumiem izmantot grāmatvedības un grāmatvedības vajadzības. Dažas paketes nodrošina pamata ienākumu un izdevumu ierakstīšanu, dažas no tām ir komerciālās paketes versijas, kuras jūs varat jaunināt, un citas ir atvērtā koda sistēmas, ko atbalsta viena vai vairāku izstrādātāju kopiena.
Saraksta prasības
Pirms novērtējat dažādas bezmaksas mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras paketes, izveidojiet vajadzīgo funkciju un funkcionalitātes sarakstu. Grupējiet savus saraksta vienumus trīs kategorijās: "jābūt", "vajadzētu būt" un "jauki būt". Piemēram, spēja pielāgot kontu diagrammu varētu būt "obligāta", un spēja izsekot inventarizācijai varētu būt "jauki, kas ir". Pārskatot katru programmatūras pakotni, savā sarakstā izveidojiet vertikālu kolonnu un pārbaudiet blakus piedāvātajām funkcijām. Diagramma palīdzēs jums izvēlēties pareizo programmatūru.
Bezmaksas grāmatvedības programmatūra
FreshBooks un Wave ir divas bezmaksas grāmatvedības paketes mazajiem uzņēmumiem, kurus uzsvēra PC Magazine. FreshBooks nodrošina visaptverošu grāmatvedības atbalstu, kas ir bezmaksas vienam klientam. Bezmaksas versijā ir FreshBooks zīmola klienta e-pastos, un tajā nav iekļautas tādas funkcijas kā izdevumu imports un laika lapas. Wave, tiešsaistes grāmatvedības sistēma, sākās kā rēķinu izrakstīšanas rīks, un tā ir paplašinājusi savu darbību, lai nodrošinātu bezmaksas divkāršā ieraksta grāmatvedību un algas moduli par nominālo maksu. Adminsoft konti arī nodrošina bezmaksas virsgrāmatu, debitoru un debitoru parādus, rēķinus, inventāru un citus moduļus. To izveidoja un uztur mazo uzņēmumu īpašnieks.
Atvērtā koda grāmatvedības programmatūra
Trīs atvērtā koda pakotnes padarīja TechRadar sarakstu ar labāko bezmaksas grāmatvedības programmatūru. TurboCASH nodrošina pilnīgu grāmatvedības atbalstu, ieskaitot vispārējo virsgrāmatu, rēķinu izrakstīšanu, debitoru parādus un finanšu pārskatu. GnuCash nodrošina divkāršu ierakstu un saskaņošanas rīku; tas darbojas uz Windows, Mac, Linux un pat Android. PostBooks ir vispiemērotākais lielākiem uzņēmumiem. Tā nodrošina visaptverošu grāmatvedības funkcionalitāti bez maksas. Atbalsts un papildu moduļi, piemēram, CRM, pārdošana un ražošana, ir pieejami ar komerciālu licenci.
Rēķinu un maksājumu risinājumi
Ja jūsu grāmatvedības prasības galvenokārt ir vērstas uz ienākumu un izdevumu uzskaiti, izmēģiniet Zoho rēķinu, NCH Express vai rēķina ekspertu XE. Zoho rēķins nodrošina bezgalīgu plānu rēķinu izveidei un sūtīšanai pa e-pastu, to statusa izsekošanai un maksājumu saņemšanai. NCH Express rēķins nodrošina bezmaksas rēķinu izrakstīšanas funkcionalitāti uzņēmumiem ar mazāk nekā pieciem darbiniekiem. Invoice Expert XE ir bezmaksas komerciālas programmas versija, taču tā ierobežo jūs līdz 100 klientiem un produktiem.
