Apmācība ir jebkuras uzņēmējdarbības pamatā. Neatkarīgi no tā, vai viņi māca klientu sveicienus un pakalpojumus vai izmanto sarežģītas tehnoloģijas, uzņēmumi, kas ir apņēmušies mācīties, bauda efektīvāku un produktīvāku personālu un nodrošina labāku klientu apkalpošanu nekā tiem, kas to nedara. Dažām uzņēmējdarbības kategorijām ir juridiski pilnvarotas apmācības prasības. Microsoft Office Suite ir divas iespējas darbinieku apmācības izsekošanai: Microsoft Excel vai Microsoft Access. Excel sistēmu var īstenot ikviens, kam ir pamata izklājlapu pieredze. Tomēr piekļuve nodrošina sarežģītākas ziņošanas un izsekošanas metodes.
Excel
Izveidojiet sarakstu ar mācību sesiju nosaukumiem, kuru darbinieki ir gatavi pabeigt. Jaunajā izklājlapā ievadiet šīs slejas virsrakstus: "Vārds," Vārds "un tematu vai sesijas nosaukumu katrā nākamajā slejā, izmantojot tik daudz, cik nepieciešams. Var pievienot arī kolonnu darbinieku skaitam vai citam identifikatoram. Cilnes “Lapas iestatīšana” cilnē “Lapas iestatīšana” atlasiet komandu “Drukāt nosaukumus” un izveidojiet rindu “Nosaukums”. Laukā "Title Row" ievadiet "$ 1: $ 1".
Attiecīgajās slejās ievadiet visu darbinieku vārdus un visus identifikācijas numurus.
Atlasiet šūnu "A1" un, turot kreiso peles pogu uz leju, velciet, lai atlasītu visas rindas un visas slejas, kurās dati tiks ievadīti. Cilnē “Mājas” izvēlnē “Stili” atlasiet komandu “Formatēt kā tabulu”. Pārbaudiet lauku "Datu diapazons" un atzīmējiet lodziņu, kurā teikts, ka "Mana tabula ir galvenes."
Atlasiet visas rindas un kolonnas, kurās tiks ievadīti mācību datumi. Cilnē “Mājas” atlasiet vēlamo datuma formātu “Numurs” grupas “Nolaižamajā” izvēlnē. Saglabājiet izklājlapu.
Ievadiet atbilstošo datumu pareizajā slejā un rindā, kad darbinieks pabeidz nepieciešamo apmācību. Izmantojot "tabulas" formātu, sagatavojot atskaites, var atlasīt vienu klikšķi pēc kolonnas. Saglabājiet izklājlapu pēc katra jaunā datu ieraksta.
Piekļuve
Izveidojiet jaunu Access datu bāzi. Pārdēvējiet nosaukumu "1. tabula" kā "Darbinieku apmācības ieraksts" vai vēlamo alternatīvo nosaukumu. Atveriet cilni "Skatīt" grupā "Skats" cilnē "Sākums". Pirmais lauks "ID" ir iestatīts kā primārā atslēga pēc noklusējuma. Piekļuve automatizē šo lauku vai, izmantojot rūtiņu „Lauku rekvizīti”, varat izveidot masku vai citu formātu, lai atbilstu jūsu uzņēmuma vajadzībām, piemēram, pievienojot darbinieku ID numurus.
Ievadiet šos lauku nosaukumus un citus laukus, lai iegūtu vajadzīgos datus, piemēram, "Vārds," Vārds, "Apmācības tēma" vai "Datums pabeigts". Citi ierakstāmie lauki var ietvert "Novērtējumu", "Veiktspēja" un "Piezīmes vai komentāri". Iestatiet atbilstošos datu veida un formāta rekvizītus. Atcerieties, ka lauka "Datums" datu tipam izvēlieties "Datums / laiks".
Saglabājiet tabulu. Pārslēdzieties uz "tabulas skatu" grupā "Skatīt" cilnē "Sākums".
Lai atvērtu dizaina dialoglodziņu, cilnē "Izveidot" no "Veidlapas" grupas izvēlieties "Veidlapas vednis". Kreisajā kolonnā atlasiet katru vēlamo lauku "Pieejamais lauks" un pārejiet uz sleju "Atlasīts lauks", nospiežot ">" pogu atsevišķiem laukiem vai ">>", lai pārvietotu visus laukus vienlaicīgi. Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
Dialoglodziņā "Izkārtojums" izvēlieties vēlamo veidlapas izkārtojumu. Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk". Nosauciet veidlapu nākamajā dialoglodziņā vai saglabājiet noklusējuma atbilstību tabulas nosaukumam. Izlemiet, vai pieņemt vedņa izstrādāto formu vai modificēt dizainu. Ja maināt veidlapu, noklikšķiniet uz pogas "Tālāk". Ja izmantojat noklusējuma dizainu, noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt". Saglabājiet veidlapu.
Aizpildiet datus par katru darbinieku un apmācību, kad informācija ir pieejama. Datu ievadīšanai izmantojiet "Veidlapas" skatu un datu filtrēšanai un pārskatu veidošanai skatu "Galds". Ieraksti tiek saglabāti automātiski, ievadot datus.
Padomi
-
Excel ļauj veikt vienkāršus meklējumus un ziņojumus, kuru pamatā ir tikai šķirošana. Piekļuve ļauj izsmalcinātai uzskaitei un ziņošanai, ļaujot vairākiem filtriem izveidot ziņojumus, ko sagatavo darbinieks, apmācība vai jebkura cita lauka vai datu izvēle. Piekļuves lauku nosaukumiem nevar būt atstarpes; izveidojiet vienkāršu valodas parakstu virsraksta slejās. Piemēram, laukiem "TrainingSessionName" var tikt pievienots ziņojums "Training Session".
Brīdinājums
Neizmantojiet sociālās apdrošināšanas numurus kā darbinieku identifikācijas numurus; tas atver uzņēmumam atbildību par identitātes zādzību.
