DD 250 veidlapa ir Materiālu pārbaudes un saņemšanas ziņojums (MIRR), ko pieprasa ASV Aizsardzības departaments lielākai daļai preču piegādes un pakalpojumu līgumu. Jums jāaizpilda šī veidlapa ar katru pakalpojumu iesniegumu, ja jūsu līgumā ir iekļauts DFARS noteikums 252.246-7000.
Par DD 250 veidlapu
Ja esat ieguvis līgumslēdzēja pozīciju Aizsardzības ministrijā, un jūsu līgums ietver DFARS klauzulu 252.246-7000, jums ir jāaizpilda un jāizsniedz materiāla pārbaude un jāsaņem pārskats valdībai ar katru piegādi. Šī veidlapa dokumentē pakalpojumu vai produkta pārbaudi, pieņemšanu, saņemšanu un piegādi.
Jums ir jāinformē kvalitātes inspektors vai līguma administrators, kad esat gatavs pabeigt pārbaudi. Valdība pieprasa, lai jūs iesniedzat iepriekšēju paziņojumu. Tas nedrīkst būt mazāks par divām darba dienām valsts pārstāvjiem un vairāk nekā septiņām darba dienām pārējiem gadījumiem. Nepietiekama paziņojuma sniegšana var novest pie tā, ka nespējat piegādāt kuģi saskaņā ar jūsu līguma datumu vai termiņiem. Preces, kurām nepieciešama pārbaude, nevar nosūtīt vai piegādāt bez valdības kvalitātes pārbaudes un atļaujas.
Kad esat saņēmis kvalitātes inspektora pilnvaru un parakstu un esat nosūtījis vai piegādājis savu preci, varat iesniegt rēķinu apmaksai.
DD 250 veidlapas aizpildīšana
Materiālu pārbaudes un saņemšanas ziņojums ir jāaizpilda, pirms tas tiek izsniegts inspektoram pārskatīšanai. Šo veidlapu drīkst aizpildīt tikai līgumslēdzējs, nevis apakšuzņēmējs.
Ievadiet savu iepirkuma instrumentu identifikācijas numuru. Šis ir līguma numurs, kas jums tika piešķirts, kad tika piešķirts kontakts. Ievadiet pasūtījuma numuru, rēķina datumu un šajā pārskatā iekļauto lapu skaitu. Jūsu sūtījuma numuru un nosūtīto datumu var ievadīt tikai pēc sūtījuma uzsākšanas.
Ja jūsu līgumā ir ietverti atlaižu noteikumi ar ASV valdību, ievadiet šos nosacījumus 5. rindā. Jūsu galvenais darbuzņēmējs, ko pārvalda ar kodu numuriem, tiek sniegts arī pēc līguma piešķiršanas. Ievadiet nosūtīto un nosūtīto atrašanās vietu, kā arī maksājumu un atzīmējiet informāciju. Šī informācija ir jāaizpilda saskaņā ar līgumu.
Aizpildiet nosūtāmās informācijas sarakstu. Ja neesat pārliecināts par atbilstošajiem izmantojamiem kodiem, sazinieties ar savu līguma administratoru, lai saņemtu palīdzību. Sniedziet aizpildīto veidlapu kvalitātes inspektoram. Inspektors pārskatīs jūsu produktus un pabeigs ziņojuma 21. sadaļu.
