1950. gados ASV Navy izveidoja statistikas projektu pārvaldības rīku, "Programmas novērtēšana un pārskatīšanas metode", lai palīdzētu pārvaldīt lielus un sarežģītus projektus. PERT sistēma izmanto diagrammas, lai loģiskā secībā aptvertu atsevišķus projekta komponentus, parādot saistību starp aktivitātēm. Šīs diagrammas izmanto arī kritisko ceļu analīzi, kas palīdz izveidot grafikus, kas padarīs jūsu projektu veiksmīgāku. Lai gan PERT atvieglo jūsu projekta aktivitāšu un laika grafiku vizualizāciju, ir daži trūkumi, kas saistīti ar datu kvalitāti un to, ka nav pievērsta uzmanība nekritiskiem uzdevumiem.
Priekšrocība: projekta vizualizācija
Ja būvētu datoru, PERT diagramma parādītu, kā jūsu projekts ir sadalīts darbībās, piemēram, mātesplates instalēšana un cieto disku pievienošana. Jūsu projekta komanda redz visus nepieciešamos pasākumus, lai izveidotu datoru. Katrs komandas dalībnieks arī skaidri saskata savas darbības un pienākumus, neatkarīgi no tā, vai tā ir daļa no uzstādīšanas, savieno vadus vai pievieno programmatūru. Šī pārredzamība nodrošina, ka nekas neslīd caur plaisām. PERT diagrammās ir izklāstītas arī atsevišķu projektu aktivitāšu attiecības un atkarības, palīdzot jums saprast darba kārtību. Piemēram, diagramma parādīs, ka datorā ir jāinstalē datora mātesplate, pirms jūs varētu sākt to savienot ar citu aparatūru.
Priekšrocība: Kritiskie ceļi
PERT izveido laika grafikus vai ceļus, norādot nepieciešamos soļus, lai sasniegtu jūsu projekta mērķi un cik ilgi tas beidzas. Tas ļauj, ka projekti ne vienmēr tiek plānoti, nosakot svērtus termiņus, kas balstīti uz optimistiskiem, ticamiem un pesimistiskiem aprēķiniem. Kritiskais ceļš ir garākais laika grafiks. Izmantojot datora piemēru, kritiskais ceļš parāda īsāko laiku, kad var notikt celtniecības process, un saglabā jums galveno uzmanību svarīgākajām aktivitātēm.Jūs varat ātri un ātri identificēt kavējumus vai problēmas, un, iespējams, varēsiet novirzīt resursus no mazāk svarīgiem ceļiem, piemēram, piederumu uzstādīšanas, lai panāktu, ka jūsu kritiskais ceļš ir ātrāks.
Trūkums: datu kvalitāte
Jūsu PERT diagramma sabojā jūsu projektu patstāvīgā darbībā. Tas prasa precīzus un konsekventus datus, lai noteiktu resursus, attiecības un termiņus. Ja iepriekš neesat izveidojis datoru, iespējams, nevarēsiet skaidri nojaukt darbības, un jums var rasties arī grūtības iegūt precīzus datus par sarežģītiem projektiem. Piemēram, projekta komandām ir grūti sniegt precīzas laika tāmes tām darbībām, kas tām ir jaunas. Ja daži no jūsu komandas locekļiem nav iepazinušies ar noteiktu aparatūras instalēšanu datorā, tad laika skala var būt balstīta uz viedokļiem, nevis precīzām aplēsēm. Pat ja esat pārliecināts, ka jūs kontrolējat iekšējos datus, ārējie faktori var radīt problēmas. Ja piegādātājs savlaicīgi nenodrošina galveno datora daļu, iespējams, būs jāmaina diagramma.
Trūkums: kritiskais ceļš
Lai gan PERT mudina jūs koncentrēties uz kritisko ceļu, varat rasties problēmas, ja ignorējat aktivitātes citos ceļos. Tie laika gaitā var kļūt nozīmīgāki, īpaši, ja pastāv kavējumi vai problēmas, kas pēc tam ietekmē kritisko ceļu. Piemēram, ja kāda datora aparatūras daļa tiek uzstādīta īsākam pārsniegumam, iespējams, būs jāuztur jūsu kritiskais ceļš, līdz atgriežaties ceļā, kas paplašina jūsu laika skalu. Ja šī daļa netiek ātri instalēta un tā termiņš tiek pagarināts, tas var kļūt par jūsu jauno kritisko ceļu, un, iespējams, būs jāmaina projekta analīze.
