Termināļa ciparu reģistrācija ir reģistrācijas sistēma, kas darbojas, izmantojot pēdējos divus numurus, lai tos organizētu. Pēc tam tas seko skaitļiem pretējā secībā, lai noteiktu vajadzīgo failu. Tā rezultātā šī skaitliskā reģistrēšanas sistēma ir efektīva daudziem lieliem uzņēmumiem. Termināļa ciparu reģistrācijai ir četras galvenās priekšrocības, kas to atšķir no citām reģistrācijas sistēmām.
Vienkārša pārvaldība
Viena no lielākajām termināla ciparu reģistrācijas priekšrocībām ir tā, ka to ir viegli pārvaldīt. Tā kā faili ir atdalīti skaitliski, personālam ir viegli izsekot failu īsā laika periodā. Visiem indivīdiem ir jābūt dziesmu numuriem apgrieztā secībā, līdz fails tiek atrasts.
Lielie uzņēmumi
Ja uzņēmumam ir jāglabā vairāk nekā 10 000 failu, izmantojot termināla ciparu reģistrācijas sistēmu, tā ir ideāla. Šīs reģistrācijas sistēmas dizains ir ideāls, lai pārvaldītu tūkstošiem failu un uzturētu organizāciju. Kaut arī citas sistēmas, piemēram, alfabēta vai krāsu kodēšana, var apstrādāt tikai nelielu skaitu failu, termināla ciparu reģistrācija var būt daudz lielāka. Tā rezultātā šāda veida pieteikuma iesniegšana bieži vien ir lielo slimnīcu izvēle.
Novērš izspiešanu
Papildu ieguvums ir tas, ka tas arī novērš ielaušanos ap kartotēkas sistēmu. Tā kā termināla ciparu reģistrācija saglabā failus plaši izplatītiem, sadalot tos 100 sadaļās, tā rada vairāk vietas un palīdz novērst vairāku darbinieku izspiešanu ap koncentrētu apgabalu. Savukārt laiks tiek ietaupīts un uzņēmuma darba plūsma var darboties daudz vieglāk, nekā tas būtu ar alternatīvu reģistrēšanas sistēmu, piemēram, alfabēta.
Sociālā nodrošinājuma numuri
Vēl viena priekšrocība ir tā, ka, izsekojot indivīdiem, izmantojot sociālās apdrošināšanas numurus, ir ideāli piemērots termināļa ciparu reģistrēšanai. Atgriešanās no gala vienības uz sekundāro vienību uz primāro vienību ļauj viegli atrast indivīda failu. Tas padara termināļa ciparu reģistrāciju perfektu valsts aģentūrām.
