PIP vai veiktspējas uzlabošanas plāns ir oficiāls dokuments, ko sagatavojuši uzraudzītāji, lai risinātu problēmas, kas saistītas ar darbinieka darba rezultātiem. Tas parasti tiek sagatavots un nodots darbiniekam pēc neoficiālām konsultāciju sesijām. Kopumā PIP galvenās funkcijas ir informēt darbinieku par viņa trūkumiem, precizēt uzlabošanas plānu un sniegt skaidru brīdinājumu, ka, ja darbība netiks uzlabota, darbinieks var saskarties ar pazemināšanu vai pārtraukšanu.
Nosakiet darbinieka nepieņemamo darbību un skaidri izklāstiet to PIP ar konkrētiem viņa darba trūkumu piemēriem. Ir svarīgi būt konkrētiem un skaidriem, lai darbinieks pilnībā saprastu jomas, kurās ir nepieciešami uzlabojumi. Piemēram, ja darbiniekam ir produktivitātes problēmas, jūs varat iekļaut paziņojumu, kurā teikts: "Neizpilda uzdevumus savlaicīgi. Pabeigtie uzdevumi nav kvalitatīvi un bieži satur drukas un grāmatvedības kļūdas," vai "Darbinieks neparāda iniciatīvu un prasa tieša uzraudzība, lai veiksmīgi pabeigtu uzdevumus."
Skaidri definējiet darbinieka darba aprakstu un pienākumus, lai viņa saprastu, kas no viņa ir sagaidāms.
Izklāstiet, kas no darbinieka ir sagaidāms, lai viņa sniegums būtu apmierinošs. Tam jābūt ļoti specifiskam un tajā jāietver palīdzības vai apmācības veidi, kurus viņš sniegs (ja piemērojams).
Norādiet laika grafiku, kurā veiktspējas uzlabošanai. Parasti PIP nodrošina termiņus no 60 līdz 90 dienām, lai gan jūs varat izvēlēties datumu diapazonu, kas jums šķiet piemērots nepieciešamajiem uzlabojumiem. Līdztekus šim laika grafikam, iespējams, vēlēsities izveidot virkni īstermiņa un tālsatiksmes mērķu, lai saglabātu darbinieku uz ceļa un sniegtu izmērāmu progresu.
Nosakiet, kādas sekas nav uzlabojušās. Sekas var būt uzņēmuma pazemināšana vai izbeigšana.
Parakstiet un datējiet PIP. Pārskatot PIP ar darbinieku, viņam ir jāparaksta arī dokuments.
