Uzņēmējdarbība ir par preču un pakalpojumu pārdošanu ar peļņu. Piegādājot preces vai pakalpojumus, pircējam ir jāmaksā. Lai norādītu maksājuma termiņu, pārdevējs izsniedz rēķinu - rēķina formu - par iepriekš noteiktu cenu piegādāto preču vai pakalpojumu daudzumu. Arvien vairāk uzņēmumu tagad izstrādā savus oficiālos rēķinus, izmantojot personālo datoru, nevis pērk tos, jo dokumentam nav apstiprināta standarta formāta.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Printeris
-
Internets
Dodieties uz Microsoft Excel un atveriet tukšu izklājlapu un izveidojiet rēķina veidni. Tabula ir veidota ar laukiem, kuros var ievadīt rēķina numuru, datumu, preču daudzumu un cenu datus. Ievietojiet sava uzņēmuma nosaukumu un kontaktinformāciju izklājlapā. Logotips nav nepieciešams, bet jūs varat vienkārši kopēt un ielīmēt vienu, ja nolemjat to pievienot.
Lejupielādējiet bezmaksas veidni datorā no interneta. Ir tīmekļa vietnes, kas pārdod veidnes par zemām izmaksām, bet jūs varat ietaupīt naudu, lejupielādējot bezmaksas vietni no dažādām tīmekļa vietnēm, ieskaitot Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org un Quickbooks.intuit.com.
Pielāgojiet veidnes, aizstājot izlases informāciju ar savu uzņēmumu. Tas ietver jūsu organizācijas nosaukumu un kontaktinformāciju, kā arī tās personas vai uzņēmuma nosaukumu, kam maksājums jāveic. Ja nolemjat pievienot logotipu un tai ir kontaktinformācija, jums nav jāatkārto tā pati informācija rēķinā.
Norādiet pirkuma pasūtījuma numuru un rēķina numuru. Pirkuma pasūtījuma numurs palīdz identificēt preces, par kurām pircējs tiek rēķināts. Tomēr vēl svarīgāk ir rēķina numurs, ko daudzi uzņēmumi izmanto kā kontroles funkciju savos grāmatvedības procesos. Ir svarīgi neatkārtot to pašu numuru, kad viens rēķins ir izsniegts, jo pircējs var atteikties veikt maksājumu pat tad, ja skaitļi un citas rēķinā norādītās detaļas atšķiras.
Izmantot Microsoft Word dokumentu, lai izstrādātu rēķinu, ja šī opcija jums ir piemērota. Word dokuments ir viegli lietojams. Atveriet tukšu lapu un ierakstiet uzņēmuma nosaukumu un kontaktinformāciju. Jūs varat kopēt logotipu no savas vietnes, ja tāds ir, un ielīmējiet to Word dokumentā, lai tas būtu oficiāls. Tabulējiet sniegtās preces vai pakalpojumus un cenas. Nodrošiniet vietu autorizētai parakstīšanai ar maksājamiem kontiem.
