Projekta hartas rakstīšana prasa zināšanas par projekta mērķi un to, kā tā ir saistīta ar organizācijas misiju un mērķiem. Projektu hartu izveido sadaļās, ieskaitot pārskatu, projekta mērķi, komandas locekļu un viņu lomas identificēšanu, kā arī projekta pabeigšanas procesu noteiktā termiņā un budžeta ietvaros.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Organizatoriskie mērķi un uzdevums
-
Apstiprināts projekta priekšlikums
-
Projekta dalībnieku vārdi un lomas
Saskaņot projekta hartu ar projekta priekšlikumu
Izmantojiet apstiprināto projekta priekšlikumu kā pamatu projekta hartas izstrādei. Projekta mērķim, darbības jomai, dalībniekiem, budžetam, pieņēmumiem un paredzamajiem ierobežojumiem jābūt identiskiem tiem, kas izklāstīti projekta priekšlikumā. Projekta hartā ir izveidota projekta platforma, ko komandas locekļi un ieinteresētās personas var izmantot projekta rezultātu novērtēšanai. Projekta paredzamais iznākums atbilst arī projekta priekšlikumā paredzētajiem rezultātiem. Ja jums nav apstiprināta projekta priekšlikuma, projekta harta kalpo par pamatu projektam, un to izstrādā un paraksta visi komandas locekļi un iestādes, kas apstiprina projektu.
Norādiet sava projekta mērķi, kā aprakstīts projekta priekšlikumā, vai prāta vētras ar komandas locekļiem, lai rakstītu skaidru projekta mērķi, ja jums nav projekta priekšlikumu. Piemēram: "Projekta komandas dalībnieki aptaujāsies 100 darbiniekus, lai noteiktu interesi un potenciālo dalību mācību izdevumu atmaksāšanas programmā. Šie projekti atspoguļo korporācijas stratēģisko mērķi uzlabot savas darbaspēka izglītības un profesionālos sasniegumus."
Identificējiet projekta vadītāju un komandas locekļus un viņu lomas, kā arī projekta dalībniekus. Ņemiet vērā ieinteresēto personu iespējamo ietekmi uz projekta iznākumu. Aprakstiet pētījuma dalībnieku demogrāfiskos datus, ja tādi ir. Piemēram: "Šis projekts ņems 100 darbinieku paraugu ar trīs līdz piecpadsmit gadiem uzņēmumā. Aptaujas dalībniekus no visiem departamentiem atlasīs cilvēkresursu nodaļa un var piedalīties anonīmi." Uzskaitiet gala projekta ziņojuma adresātus.
Izveidot laika posmu projektu soļu pabeigšanai, kā arī grūtu termiņu projekta pabeigšanai un rezultātu prezentēšanai. Iekļaujiet komandas dalībnieku vārdus un to asociācijas ar konkrētiem projekta soļiem. Sniedziet visiem komandas dalībniekiem projekta laika rindas un sapulces grafika kopijas. Izveidojiet e-pasta sarakstu, lai vadībai un ieinteresētajām personām nodrošinātu projektu atjauninājumus. Nosakiet alternatīvus sapulces datumus un plānojiet elastību projekta laikā, bet pārliecinieties, ka projekta pabeigšanas datums ir noteikts, lai novērstu neparedzamus apstākļus.
Aprakstiet pētījumu veikšanas procesus, informācijas apkopošanu un analīzi, kā arī ziņojiet par projekta rezultātiem. Iekļaut neparedzētus apstākļus, kas saistīti ar paredzamajiem šķēršļiem un ierobežojumiem, kā arī neplānotiem prombūtnes vai izaicinājumiem. Nosakiet projekta budžeta piešķīrumus, resursus un nepieciešamo aprīkojumu, kā arī plānus izmaiņām projekta lomās. Aprakstiet, kā projekta rezultāti ir tabulēti un novērtēti un kā projekta rezultāts ir saistīts ar uzņēmuma organizatorisko stratēģiju un misiju.
Padomi
-
Izveidojiet kalendāra un e-pasta sarakstu projektu dalībniekiem un ieinteresētajām personām. Regulāri rīkot sanāksmes, lai apspriestu progresu, izaicinājumus un pārmaiņas
Brīdinājums
Var rasties neplānoti konflikti, ārkārtas situācijas un notikumi. Izklāstiet ārkārtas rīcības plānu projekta pabeigšanai laikā un budžetā. Dokumentējot ieinteresēto personu ietekmi uz projektu, ir svarīgi noteikt to iespējamo ietekmi uz projekta rezultātiem.
