Pieņemama biroja piegādes inventāra saglabāšana jūsu uzņēmumam ir prasīgs un precīzs uzdevums. Kad uzzināsiet, kā pasūtīt biroja preces, jūs sāksiet novērtēt, cik daudzveidīgas ir jūsu uzņēmuma vajadzības. Lai kļūtu zinošāki, lai atjauninātu biroja piegādes inventāru, jums ir jābūt organizētam un jāatrod laiks, lai katru dienu veiktu inventarizāciju. Jūsu interesēs ir pieņemt darbā kādu, kas palīdzēs jums iegādāties biroja piederumus, ja jums ir 50 vai vairāk cilvēku.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Plaukti
-
Etiķetes
Organizējiet biroja piederumus biroja noliktavu plauktos. Lai veiktu biroja piederumu inventarizāciju, var būt tikai viens jūsu piegādes centrālais uzglabāšanas un izplatīšanas centrs. Izmantojiet etiķetes un pildspalvu, lai atzīmētu laukumus uz plauktiem, kur preces jāglabā.
Izveidojiet sarakstu ar piegādēm, kuras jums pašlaik ir, veicot fizisko inventarizāciju. Pārsūtiet savu sarakstu uz datora izklājlapu, uz kuru var atsaukties regulāri. Piederumi, kurus sākat, būs pasūtīšanas līmeņi, kurus izmantosiet. Analizējot biroja piederumu lietošanu no mēneša līdz mēnesim, jūs varēsiet pielāgot savus krājumu līmeņus uz punktiem, kas vienmēr nodrošinās pietiekami daudz piegādes.
Pasūtiet biroja preces tiešsaistē, izmantojot cienījamu pārdevēju. Varat arī izveidot pirkuma pasūtījumu katru reizi, kad pasūtāt pa tālruni, kas ļaus jums izsekot pirkuma vēsturi. Lai pārliecinātos, ka esat saņēmis visus produktus, pārbaudiet savu pasūtījumu, salīdzinot ar sākotnējo pirkuma pasūtījumu.
Veiciet fizisko inventarizāciju katru nedēļu un sekojiet līdzi biroja piegādes inventarizācijas svārstībām. Ja pamanāt, ka jūsu juridiskais spilventiņu līmenis nokrīt zem mēneša krājumu apjoma, tad attiecīgi palieliniet inventāra numuru un izmantojiet šo jauno inventāra numuru, kad jūs atkārtoti pasūtāt. Dariet to katram jūsu biroja piegādes plaukta vienumam.
Izstrādājiet politiku, kurā visiem birojiem nepieciešamajiem pasūtījumiem jābūt caur jums. Ja pamanāt vajadzību pēc īpaša pasūtījuma vienuma, pievienojiet šo vienumu savam regulārajam inventarizācijai.
Padomi
-
Apspriediet atkārtotas pasūtīšanas iespējas ar savu biroja piederumu tirdzniecības pārstāvi, lai noteiktu, vai gaidīšana un iepirkšana vairumā ietaupīs naudu. Atkarībā no jūsu patēriņa, jūs varat ietaupīt naudu, veicot atkārtotu pasūtījumu reizi ceturksnī, nevis reizi mēnesī.
Jūs varat mēģināt izveidot politiku, kurā jūs nododat visus biroja piederumus un mēģināt izmantot šo darbību, lai veiktu savu inventarizāciju, bet jums vēl ir jāveic fiziskā inventarizācija vismaz reizi mēnesī. Vadītāji un vadītāji var nolemt sākt savu biroja piederumu vai citiem darbiniekiem var būt piekļuve uzglabāšanas telpai, un jūsu atkārtotas pasūtīšanas sistēma tiks izmesta.
