Naudas plūsma ir dzīvības spēks biznesa un naudas pārvaldība ir ļoti svarīga. Maza uzņēmuma darbībai ir nepieciešamas dažādas cepures un galvenais finanšu direktors. Izmantojot Quicken biznesa finanšu pārvaldībai, varat ietaupīt laiku. Quicken ir vienkārši realizējams un sniedz visu informāciju, kas jūsu grāmatvedības speciālistiem nepieciešama nodokļu sagatavošanas un finanšu pārskatu sagatavošanas vajadzībām. Atbloķējot Quicken "Home and Business" izdevumu, tiek piedāvāta lēta, efektīva un viegli lietojama biznesa finanšu vadības sistēma.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Quicken 2011 Māja un bizness
-
Saraksts finanšu kontu, kredītkaršu un aizdevumus kopā ar esošajiem paziņojumiem
-
Saraksts uzņēmējdarbības kategorijām, var izsekot
-
Regulāro pārdevēju un klientu saraksts kopā ar kontaktinformāciju
-
Projektu vai inventāra produktu saraksts
Uzstādīt
Plānojiet datu vākšanu. Strādājiet ar savu grāmatvedības speciālistu un definējiet kategorijas, tagus un konta izsekošanas metodes, kas jums būs visvienkāršākā un efektīvākā.
Noklikšķiniet uz cilnes "Uzņēmējdarbība", pēc tam uz "Uzņēmējdarbības darbības" lejupvērstās bultiņas un izvēlieties "Uzņēmuma konti". Izvēlieties "Pievienot kontu" no izvēlnes. Pievienojiet biznesa bankas, kredītkaršu un kredīta kontus.
Nolaižamajā sarakstā "Uzņēmējdarbība" atlasiet komandu "Klients" "Pievienot klientu". Tas atver logu "Rediģēt adrešu grāmatas ierakstu". Ievadiet saņēmēja vārdu - parasti uzņēmuma nosaukumu - un kontaktinformāciju. Pārbaudiet lodziņu "Klientu saraksts" rāmī "Iekļaut šo saņēmēju".
Nolaižamajā sarakstā "Uzņēmējdarbība" atlasiet komandu "Pārdevēji" "Pievienot pārdevēju". Tas atver to pašu "Rediģēt adrešu grāmatu ieraksta" logu kā klientiem. Pārbaudiet lodziņu "Pārdevēju saraksts" rāmī "Iekļaut šo saņēmēju".
Izveidojiet "Projekti / Darbs" no "Klienta" komandas un izveidojiet norēķinu uzdevumus vai pārdodamu inventāru, izmantojot izvēlni "Rēķini un aprēķini" sadaļā "Uzņēmējdarbība" atlasiet "Skatīt visus rēķinu vienumus".
Izvēlnē "Rīki" atlasiet "Kategoriju saraksts" un noklikšķiniet uz pogas "Jauns", lai izveidotu uzņēmējdarbības ienākumu un izdevumu kategorijas. Quicken iesaka saistītus federālos nodokļu grafikus, vai arī varat izvēlēties grafiku manuāli. Izvēlnē "Rīki" atlasiet "Tagu saraksts" un izveidojiet uzņēmuma tagus, kas atbilst jūsu uzskaites, ziņošanas vai meklēšanas prasībām.
Basic Quicken lietošana
Ievadiet sākuma finanšu datus katrā kontā. Quicken var uzņemt iepriekšējos datus vai izveidot ierakstu glabāšanu no ieejas datuma. Saistiet savus kontus ar jūsu bankas iestādes tiešsaistes lejupielādes iespējām.
Ievadiet visus nesamaksātos rēķinus, izmantojot komandu "Izveidot rēķinu" izvēlnē "Norēķini un pārdevēji" sadaļā "Uzņēmējdarbības darbības". Quicken ļauj mēneša laikā uzkrāt maksājumus, kamēr nav saņemts rēķins vai izraksts, un uzkrājas maksājamais konts.
Ievadiet visus nesaņemtos darījumus, izmantojot komandu "Rēķinu un aprēķinu" izvēlnē "Uzņēmējdarbības darbības". Quicken ļauj darījumiem uzkrāties, līdz ir pienācis laiks izrakstīt rēķinu vai paziņojumu.
Izveidojiet papildu biznesa grāmatvedības rīkus, piemēram, nobraukuma izsekotāju nolaižamajā sarakstā "Business Tools". Ja izmantojat Microsoft Outlook 2003 vai jaunāku versiju, no "Business Tools" nolaižamā saraksta iestatiet maksājuma un rēķinu termiņus, adreses un citus uzdevumus, kas jāsaskaņo ar laika pārvaldības programmu. Quicken var arī aktivizēt Outlook radītos brīdinājumus.
Padomi
-
Konta iestatīšanas posmā atlikt aktīvu, parāda un ieguldījumu kontu un debitoru un debitoru parādu veidošanu. Tie ir loģiskāk pievienoti vēlākos soļos. Preplanning ietaupa laiku un naudu, izmantojot Quicken. Atkārtoti izmantotus klienta vai pārdevēja darījumus var piešķirt īsceļiem, pārbaudot lodziņu "QuickFill List" logā "Edit Address Book Record". Katram ierakstam jebkurā laikā pievienojiet informāciju par klientu un piegādātāju cilnē "Kontaktpersona", "Sekundārā", "Personīgā" un "Dažādi". Quicken atbalsta vietne piedāvā daudzas konsultācijas un tiešsaistes palīdzības rokasgrāmatā ir detalizēti norādījumi, kā mācīties sarežģītāku biznesa lietošanu.
Brīdinājums
Precīzi ievadiet adrešu grāmatu ierakstus, lai pārliecinātos, ka tiek izveidoti derīgi darījumi, rēķini, pārskati un maksājumu ieraksti. Lai ievadītu datus, izmantojiet veidlapu "Izveidot rēķinu" un "Izveidot rēķinu", nevis saņemamos vai maksājamos žurnālus. Šis solis savieno visus darījumus precīzi, kad nauda tiek saņemti vai samaksāti. Katra darījuma kategorizēšana var ietekmēt pārskatu par eksporta nodokļiem vai finanšu pārskatiem precizitāti.
