Uzņēmumi un indivīdi šajās dienās parasti izmanto skenerus, lai reproducētu dokumentus un attēlus. Tie var būt atsevišķas ierīces vai all-in-one skeneri ar drukas iespējām. Lai noteiktu, vai skeneris ir vērtīgs ieguldījums, jums ir jāizvērtē mašīnas priekšrocības un trūkumi. Funkciju kopu variācijas sarežģī šo procesu.
Pro: ātra reproducēšana, saglabājot oriģinālu
Skeneriem nav nepieciešams atkārtoti ievadīt tekstu vai rediģēt attēlus. Tādējādi jūs varat reproducēt dokumentu vai attēlu tikai 10 sekundēs, pat ja oriģināls bija ražots stundās vai dienās. Skeneris šo kopiju var veikt, nesabojājot oriģinālo vienumu.
Con: Sides kopētas
Lielākā daļa skeneru ir veidoti, lai reproducētu tekstu un attēlus, kas uzdrukāti uz papīra lapas. Tie nav paredzēti 3D objektu skenēšanai, pat ja skeneris ir divpusējs (var skenēt priekšējo un aizmugurējo). Dizains nozīmē, ka jūs esat ierobežots jūsu skenēšanā. 3D skenēšana ietvertu progresīvāku lāzeru tehnoloģiju, kas parasti nav atrodama vidējā biroja skenerī.
Pro: digitalizācija
Kad esat skenējis dokumentu, skenēto attēlu var saglabāt kā failu datorā. Šo failu var mainīt ar dažāda veida programmatūru. Dokumenta vai attēla digitalizēšana nozīmē arī to, ka iegūto failu var ērti transportēt, piemēram, ievietojot to pildspalva vai nosūtot to kolēģim pa e-pastu.
Con: Kvalitātes samazinājums
Skenēšana ir teksta, grafikas vai abu attēlu attēls. Rezultātā skenēšana nekad nevar būt tikpat laba kvalitāte kā oriģinālam, ko skenējāt, gan programmatūras, gan aparatūras ierobežojumu dēļ. Datu saspiešana digitālās konversijas laikā arī samazina skenētā attēla kvalitāti - daži saspiešanas formāti ir sliktāki nekā citi. Datu zudums var nebūt redzams neapbruņotu aci, bet tas vienmēr notiek. Tas var nebūt milzīgs jautājums pamata teksta dokumentiem, bet tas kļūst problemātisks, ja jums ir nepieciešams saglabāt attēla detaļas un krāsu. Augstākas kvalitātes skenēšana parasti nozīmē lielāku faila izveidi, kas nav tik viegli uzglabājama vai nosūtīta pa e-pastu.
Con: Tehniskie jautājumi un pārnesamība
Skeneri balstās uz programmatūru un kustīgajām daļām, piemēram, transporta zizli, lai darbotos, un daudzos gadījumos tiem ir vajadzīgs arī dators. Rezultātā skeneri var saskarties ar traucējumiem un tiem ir nepieciešama apkope. Piemēram, skenerim var būt vajadzīgi jauni draiveri vai tas, ka skenerim pieslēgtais dators ir iesaldēts. LED spuldzes var kļūt blāvas, un tās nepieciešams nomainīt, un skenera gultne var kļūt pietiekami netīra, lai traucētu skenēšanas kvalitāti. Sensori var nedarboties, jo nav savienojumu. Skeneri arī var kļūt novecojuši un laika gaitā ir jāmaina. Gan apkope, gan nomaiņa var būt dārga, īpaši lieliem biroja skeneriem, kas ir sarežģīti. Turklāt pārnesamība var būt problēma gan skenera izmēra dēļ, gan skenera atkarības dēļ no datora.
