Izņemot dažas terminoloģijas atšķirības, LLC grāmatvedības sistēma ir daudz līdzīga kā pazīstamākām uzņēmējdarbības struktūrām. LLC biznesa struktūra ir salīdzinoši vienkārša un nav grūtāk izveidot, nekā jebkuram citam uzņēmuma tipam, kam ir pamatzināšanas par grāmatvedības vai grāmatvedības principiem.
Izvēlieties savu programmatūru un iestatiet kontu diagrammu
Pirmais LLC grāmatvedības uzskaites solis ir noteikt, kā jūsu LLC tiks aplikts ar nodokļiem. Viena no galvenajām LLC priekšrocībām ir tā, ka to var uzskatīt par individuālu uzņēmumu, partnerību vai sabiedrību nodokļu vajadzībām. Uzņēmuma īpašniekam ir jāizvēlas nodokļu režīms uzņēmuma dibināšanā. Tiklīdz šīs vēlēšanas ir notikušas, kļūst vieglāk uzskaiti par LLC, jo jūs to patiešām apstrādājat kā vienu no biežāk sastopamajām (un pazīstamākajām) nodokļu iestādēm. Parasti jums nav jāpasaka grāmatvedības programmatūrai (piemēram, Quickbooks), ka esat LLC. Drīzāk jūs izvēlaties uzņēmuma tipu, ko jūsu LLC būs emulēt. Piemēram, ja esat viena īpašnieka LLC, kas nav izdarījis vēlēšanas, kas tiek uzskatītas par korporācijām, pastāstiet savai grāmatvedības programmatūrai, ka jūs esat individuālais īpašnieks. Ja esat vairāku īpašnieku LLC, kas nav veicis īpašas vēlēšanas, pastāstiet savai grāmatvedības programmatūrai, ka esat partnerība. Un, ja esat izvēlējies, lai jūs uzskatītu par C korporāciju vai S korporāciju, pastāstiet savai grāmatvedības programmatūrai, ka jūs esat (C vai S korporācija).
Kad esat izvēlējušies savu LLC biznesa struktūru, izveidojiet kontu kontu grāmatvedības programmatūrā. Visu praktisku iemeslu dēļ LLC kontu konts ir tāds pats kā jebkuram citam uzņēmumam. Jums būs ieņēmumu un izdevumu konti, kā arī aktīvu, saistību un īpašnieka (vai biedra) pašu kapitāls.
Tagad esat gatavs sākt reģistrēt sava LLC darījumus. Grāmatvedības programmatūrā ir jāreģistrē rakstiskas pārbaudes, saņemtie ienākumi, uzņēmumā nodotais kapitāls vai atsaukums (no dalībnieku pašu kapitāla). Ja jūsu LLC ir caurlaides statuss (piemēram, ienākumi iet caur jūsu nodokli un tiks aplikti ar nodokli), jums būs jāmaksā federālie un valsts nodarbinātības nodokļi, tāpat kā jums būtu, ja jūs būtu individuālais uzņēmums. Nodokļu veidlapa, kuru jūs aizpildāt gada beigās, atkal būs atkarīga no jūsu izvēlētā nodokļu režīma. Atkarībā no jūsu vēlēšanām jūs iesniedzat grafiku C (pašnodarbinātībai), 1065 (partnerības nodokļu deklarācija) vai 1120 (C korporācijas peļņa). Lai gan LLC pamata grāmatvedība var būt salīdzinoši vienkārša, profesionāla palīdzība ar nodokļiem parasti ir laba ideja. Daudzos gadījumos ekspertu konsultācijas nodokļu jautājumos vairāk nekā maksā par sevi, izmantojot ietaupīto naudu.
