Radošā grāmatvedība, ko daudzi pazīst ar citiem terminiem, piemēram, peļņas pārvaldību, ienākumu izlīdzināšanu vai agresīvu uzskaiti, attiecas uz grāmatvedības praksi, kas attēlo uzņēmuma finansiālo stāvokli vai nu labāku, vai sliktāku nekā faktiskie apstākļi. Lai gan tehniskā ziņā tā ir likumīga, prakse nepārkāpj vispārpieņemtos grāmatvedības principus (GAAP) - radošā grāmatvedība izrādās ētiski apšaubāma. Radošās grāmatvedības prakses atklāšana, ko daži uzskata par krāpšanu, var sabojāt uzņēmuma reputāciju un ir spēcīgs iemesls, lai to novērstu.
Segregācijas funkcijas
Segregācijas funkcijas nodrošina vienkāršu kontroles metodi, kas palīdz novērst radošo uzskaiti.Piemēram, uzņēmums var izmantot iekšējo grāmatvedi, lai pārvaldītu ikdienas darījumus, bet izmantot CPA, lai pārskatītu bankas darījumus un katru mēnesi sagatavotu finanšu pārskatu. Līdzīga pieeja, ko piemēro lielākās organizācijās, aicina pārskatīt dažādu departamentu finanšu pārskatus, lai jebkurai atsevišķai vai mazai grupai būtu grūtāk mākslīgi mainīt skaitļus.
Izveidojiet ētisku atmosfēru
Ētiskie zaudējumi, piemēram, radošo grāmatvedības metožu izmantošana, bieži vien rodas no uzņēmējdarbības kultūras, kurā vadība vai vadītāji neuzsver vai neuzrāda ētisku uzvedību. Nespēja pierādīt ētikas uzvedību nosūta nepārprotamu vēstījumu, ka jebkurš uzņēmuma noteiktais ētikas kodekss kalpo tikai kā PR. Uzņēmuma īpašnieki, vadītāji un vadītāji, kas veic ētiskas izvēles, piemēram, godīgas diskusijas ar klientiem, kad lietas notiek nepareizi, nosaka uzvedības modeli, ko darbinieki bieži vien vēlas ievērot.
Oficiālās politikas un sodi
Formāla politika un sankcijas pret radošo grāmatvedību kalpo trīs mērķiem. Vienā līmenī viņi skaidri paziņoja, ka uzņēmums nepiekrīt šādai praksei. Formālā politika un sankcijas kalpo par mehānismu, lai koriģētu darbinieku uzvedību, kas neņem vērā politiku ar zināmu soda veidu, kas nav īss. Ja darbinieks neticēja radošā uzskaites aizlieguma autentiskumam, piemēram, tiešie rājieni nostiprina uzņēmuma nostāju šajā jautājumā. Formālas politikas un sodi arī nodrošina pamatu darbinieka atlaišanai, ja viņš pēc mazāk stingru sodu saņemšanas saglabā radošo grāmatvedības praksi.
Ārējie auditi
Ārējās revīzijas neļauj pilnībā novērst neatļautu radošo uzskaiti, bet ārējie revidenti, kuriem ir liela pieredze, bieži pierāda, ka spēj atklāt radošu grāmatvedību, saskaņā ar pētījumu, kas tika veikts Starptautiskā žurnāla Biznesa un vadības 2013. gada februāra izdevumā. Pat ja revidenti ne vienmēr saskata radošu grāmatvedību, ārējās revīzijas kā standarta prakse bieži kalpo kā psiholoģisks preventīvs līdzeklis. Atklāšanas draudi samazina uztverto iespēju, kas ir viens no krāpnieciskās uzvedības ierosinātājiem.
