Aproču uzskaite, kas pazīstama kā vienreizēja grāmatvedība, izmanto vienu finanšu ierakstu, piemēram, plus vai mīnus, lai ierakstītu darījumus. Tas atšķiras no divkāršas ieraksta sistēmas, kurā katram darījumam ir divi ieraksti: kredīts un debets. Tas ir ļoti vienkāršs grāmatvedības veids, un tas ir līdzīgs čeku grāmatiņas grāmatvedības glabāšanai, kurā tiek ierakstīts katrs depozīts un rēķins, un parasti ietver datumu, darījumu veidu un dolāra summu. Dolāru summas var uzskaitīt vienā kolonnā ar iekavām, kas apzīmē negatīvu summu, vai arī var būt vairākas kolonnas ar vienu ienākumiem un pārējām - dažāda veida izdevumiem, piemēram, īri un telefonu. Pat ar kolonnām dažādiem izdevumiem, šāda veida grāmatvedība joprojām tiek uzskatīta par vienreizēju grāmatvedību.
Aproču uzskaites trūkumi
Lai gan aproces parasti lieto mazie uzņēmumi, tā seko tikai ienākumiem un izdevumiem. Aktīvu un pasīvu kontiem, piemēram, debitoru parādiem, debitoru parādiem un inventarizācijai, nepieciešama atsevišķa uzskaite. Nav tiešas saiknes starp ienākumu un aktīvu kontiem, piemēram, pārdošanas samazināšanas inventarizāciju un palielināto parādu apjomu. Viena ieraksta grāmatvedība apgrūtina uzņēmuma finansiālā spēka noteikšanu jebkurā brīdī, jo trūkst saiknes. Kļūdas aritmētikā var būt grūtāk atklāt, līdzīgi kā kļūdas, kas nav atrodamas personīgajā čekā, līdz tas tiek saskaņots ar bankas izrakstu.
