Produktu sponsori var palīdzēt jūsu pasākumam vai organizācijai, nodrošinot produktus bez maksas, parasti apmaiņā pret savu pakalpojumu reklamēšanu un preču pārdošanu klātesošajiem. Lai gan attiecīgajam sponsoram ir vajadzīgs laiks, to iesaistīšana var būt ārkārtīgi izdevīga, ja līdzekļi vai finansējums ir sarežģīts jautājums jūsu darbības plānošanas stadijās. Kamēr sponsorēšanas joma var ievērojami atšķirties, tā nodrošināšanas process ir vienkāršs.
Nosakiet precīzu jūsu pieprasījumu. Lai gan ir iespējams vērsties pie sponsora bez konkrētu prasību kopuma, ir lietderīgi noteikt vēlamo resursu līmeni, kas jānodrošina jebkuram potenciālajam sponsoram. Tas ļauj sponsoram ātri saprast paredzamo sponsorēšanas apjomu un nodrošina sākuma punktu sarunām.
Izveidojiet plašu attiecīgo sponsoru sarakstu. Bieži vien ir lietderīgi pārbaudīt iepriekšējos līdzīgos notikumus, lai noteiktu, kuri uzņēmumi aktīvi atbalsta līdzīgus projektus. Izpētiet katru sponsoru savā sarakstā, atzīmējot tās tipisko ieguldījumu klientiem un personai, kurai jūsu pieprasījums būtu jānorāda.
Uzrakstiet īsu, runātu prezentāciju par savu projektu. Tas ir jūsu telefona sarunu pamatā, sazinoties ar uzņēmuma pārstāvjiem. Prezentācijā jāiekļauj sava projekta apraksts, jūsu mērķi un iedarbības līmenis, ko tas radīs uzņēmumam. Lai gan tas ir īss, tam vajadzētu ļaut pārliecināties, vai sponsors ir ieinteresēts.
Sagatavojiet detalizētas atbildes uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem. Tas parāda jūsu gatavību un profesionalitāti. Iespējamie jautājumi ir šādi: „Kāpēc jūs uzskatījāt mūs par savu sponsoru?” „Cik daudz jūs pieprasāt produktu?” „Kā projekts ir reklamēts plašsaziņas līdzekļos?” Un „Cik daudz cilvēku jūs gaida apmeklēt?”
Tikties pēc iespējas ātrāk. Tas nostiprina biznesa attiecības un padara šo līgumu grūtāku.
Saglabājiet atvērtas sakaru līnijas. Uzaiciniet organizāciju regulāri, lai noskaidrotu visus jautājumus, un vienmēr sniedziet viņiem uzticamus līdzekļus, lai ātri sazinātos ar jums. Tas jo īpaši attiecas uz projekta uzsākšanu.
Pārskatiet sponsorēšanas noteikumus un pieņemiet. Atkarībā no sponsorēšanas līmeņa tas svārstās no neoficiālas mutiskas vienošanās ar pilnīgu detalizētu līgumu.
