IRS veidlapa W-4 ir apliecinājums, ka federālā nodokļu aģentūra pieprasa visiem jaunajiem darbiniekiem aizpildīt un atgriezties darba devējiem. W-4 ir uzskaitīts to darbinieku skaits, kuriem ir tiesības ieturēt ienākumus. Jo lielāks ir kvotu skaits, jo mazāks ir ieturējuma apjoms. W-4 arī ļauj darbiniekiem pieprasīt atbrīvojumu no ieturējuma pilnībā. Agrāk IRS pieprasīja darba devējiem iesniegt W-4 dažiem darbiniekiem, bet tas tā vairs nav.
Iesniegšana
Vienā reizē IRS pieprasīja darba devējiem iesniegt W-4 veidlapas, kad darbinieks, kas nopelnījis vismaz 200 ASV dolāru algu, pieprasīja vairāk nekā 10 ieturējuma pabalstus. 2010. gadā viens pabalsts atbrīvoja no darba ienākuma nodokļa 3,650 $ darbinieka algas. IRS arī pieprasīja darba devējiem iesniegt W-4 darbiniekiem, kuri pilnībā pieprasīja atbrīvojumu no federālajiem nodokļiem, pateicoties viņu reģistrācijas statusam, mājsaimniecības ienākumiem, atskaitījumiem un atbrīvojumiem.
Ieturējums
Darba devējiem bija jāievēro IRS norādījumi, lai aizturētu saskaņā ar ierobežojumu attiecībā uz atbrīvojumu skaitu, ko tas atļāva darbiniekam. Darbiniekiem bija jāpārskata W-4, ja viņi vēlējās pieprasīt vairāk atbrīvojumu, nekā bija atļauts, un jāsniedz rakstisks paziņojums, kurā paskaidrots pieprasījums. IRS bija jāapstiprina, pirms darba devējs varēja pielāgot ieturējumu atbilstoši darbinieka vēlmēm.
Jauni noteikumi
2005. gadā pieņemtie jaunie noteikumi mainīja W-4 iesniegšanas vadlīnijas ar Iekšējo ieņēmumu dienestu. Lai gan likums joprojām liek darbiniekiem iesniegt W-4, tas neprasa automātiski aizpildīt veidlapas no darba devēja.
Rakstveida pieprasījumi
IRS joprojām var nosūtīt rakstisku pieprasījumu darba devējam iesniegt W-4 konkrētam darbiniekam. Aģentūra apgalvo, ka tagad tā izmanto citus līdzekļus, lai noteiktu, vai darbinieks pieprasa pārāk daudz izņēmumu un kam ir pārāk maza nodokļa ieturēšana no viņa algas. Saņemot W-4, IRS var pieprasīt, lai darba devējs attiecīgos gadījumos palielinātu ieturēšanu, izmantojot "bloķēšanas" vēstuli.
Bloķēšanas vēstules
Pieņemot lēmumu, ka ieturējums ir nepietiekams konkrētam darbiniekam, IRS izsniedz "bloķēšanas" vēstuli. Vēstulē ir norādīts maksimālais pabalstu skaits konkrētajam darbiniekam un datums, kurā darba devējam ir jāsāk ieturējums saskaņā ar šo numuru. Jebkādām izmaiņām ieturējumā ir jāapstiprina IRS. Darbiniekam vai darbiniekam, ja nepieciešams, darba devējam ir jāiesniedz darbinieka noslēguma vēstules kopija, kas informē IRS, ka darbinieks vairs nedarbojas uzņēmumā. Noslēguma vēstulē darbiniekam tiek piešķirts labvēlības periods, kura laikā viņš var iesniegt jaunu W-4 un apstiprinošu paziņojumu.
