Tehnoloģiju vajadzību novērtējums ir sagatavots, lai nodrošinātu uzņēmuma vadību ar informāciju, kas vajadzīga, lai pieņemtu lēmumus par tehnoloģijām. Uzņēmums var būt liela sabiedrība, mazs uzņēmums, bezpeļņas vai pat neliela vienība vai birojs vienā no šīm vienībām. Visos gadījumos uzdevums ir tāds pats: izpētīt pētījuma vietas tehnoloģiskās vajadzības un dokumentēt šīs vajadzības, lai varētu plānot tehnoloģiju stratēģiju un veikt atbilstošas investīcijas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Piekļuve visiem vietnes darbiniekiem
-
Piekļuve visām vietnes tehnoloģijām
-
Dokumentācijas iespējas
-
Interneta pieslēgums
Sāciet, pētot un dokumentējot visas esošās tehnoloģijas pētījuma vietā. Šajā aptaujā tiks reģistrēta visa aparatūra kopā ar tās vecumu un stāvokli, visa programmatūra kopā ar izlaišanas versiju un jebkādiem pielietotajiem plāksteriem, kā arī jāiekļauj atsauce uz biznesa procesiem, kurus atbalsta tehnoloģija. Apsekojumam jābūt izsmeļošam, precīzam un dokumentētam.
Nosakiet esošās tehnoloģijas trūkumus. Daži no tiem jau būs parādījušies nejauši sākotnējās tehnoloģijas slaucīšanas laikā. Tagad jums jāapspriež vietnes vadība un darbinieki, lai atklātu visus veidus, kādos esošā tehnoloģija nespēj atbalstīt uzņēmuma misiju. Tehnoloģijas trūkumi var rasties sakarā ar problēmām ar lēnu, novecojušu aparatūru vai programmatūru, kas nedarbojas pietiekami labi, vai papildu aparatūras vai atbilstošas programmatūras trūkuma dēļ. Dokumentējiet visus zināmos un uztveramos trūkumus.
Pētījumu risinājumi trūkumiem. Tas prasīs zināmas ekspertu zināšanas un rūpīgu spriedumu. Gandrīz visos gadījumos ir labs arguments par aparatūras modernizāciju atbilstoši spēkā esošajiem standartiem. Programmatūras jauninājumi prasa vairāk uzmanības, jo jaunākā versija ne vienmēr ir labākā. Konsultējieties tiešsaistes forumos un tehnoloģiju diskusiju grupās par pieredzējušu speciālistu viedokļiem par šiem jautājumiem. Novērtēšanas vietas pārvaldība var likt domāt, ka viņiem ir nepieciešama jauna programmatūra. Izpētīt šo ieteikumu un izdarīt secinājumus par tā efektivitāti un piemērotību. Meklējiet alternatīvus produktus un salīdziniet izmaksas.
Skatiet uzņēmuma Tehnoloģiju ģenerālplānu vai stratēģijas dokumentu, ja tāds ir. Jūsu ieteikumiem jāatbilst šim dokumentam. Ja jūs iesniedzat priekšlikumus par korporatīvās politikas nezināšanu, jūs varētu būt pretrunā ar esošajiem standartiem un tas apdraud jūsu vērtējuma vērtību.
Uzrakstiet savus secinājumus un secinājumus visaptverošā dokumentā, kas ietver jūsu tehnoloģiju aptauju, trūkumu sarakstu un to ietekmi uz vietnes biznesa funkciju, kā arī ieteikumus par jauninājumiem, ja tādi ir. Ja jūs ieteiktu iegādāties vai licencēt kādu jaunu programmatūru, sniedziet pamatojuma pamatojumu uzņēmējdarbības rezultātu uzlabošanai. Visos gadījumos sniedziet paredzamās izmaksas par visām ieteiktajām izmaiņām.
Padomi
-
Sniedziet savu tehnoloģiju novērtējumu saviem sponsoriem sanāksmē, kurā jūs varat izskaidrot, kā jūs gājāt par šo uzdevumu. Atbalstiet savu prezentāciju ar izdales materiāliem vai slaidiem no sava dokumenta un risiniet visus radušos jautājumus.
Brīdinājums
Neaizmirstiet iekļaut paredzamās atbalsta izmaksas par visām jaunajām tehnoloģijām, kuras jūs ieteiktu. Tehnoloģiju sākotnējās iegādes izmaksas ir tikai izdevumu sākums. Uzturēšanas un uzturēšanas izmaksas tiks turpinātas visā produkta lietošanas laikā, tāpēc tās jāiekļauj jūsu ziņojumā.
