Ja esat samaksājis algas darbiniekiem un ieturējis nodokļus, jums W-2s jāiesniedz Sociālās drošības pārvaldē. Ja jums ir līdz 50 darbiniekiem, jūs varat elektroniski iesniegt SSA Business Services Online sistēmu. Pakalpojums ir drošs un nodrošina tūlītēju pierādījumu, ka esat iesniedzis. Jums līdz 31. martam ir jāiesniedz elektroniska informācija; papīra veidotājiem ir līdz februāra pēdējai dienai. Varat arī izdrukāt W-2s un izplatīt tos saviem darbiniekiem.
Biznesa pakalpojumu reģistrācija tiešsaistē
Lai piekļūtu BSO, vispirms jāreģistrējas. Dodieties uz Sociālās drošības administrāciju, Biznesa pakalpojumu tiešsaistes vietni un izvēlieties pogu „Reģistrēties”. Jums būs jāsniedz konkrēta informācija, piemēram, jūsu vārds, dzimšanas datums, sociālās apdrošināšanas numurs, adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese. Pēc reģistrācijas apstiprināšanas jums būs jūsu lietotāja ID un parole.
Veidlapas W-2 / W-3 Online
Lai izveidotu W-2s, jums būs nepieciešams piekļūt BSO veidlapām W-2 / W-3 Online. Jums ir jāveic arī daži sākotnēji soļi, piemēram, izvēloties taksācijas gadu, ievadot darba devēja identifikācijas numuru un nodrošinot, ka netiek piemēroti izņēmumi vai ierobežojumi. Piemēram, jūs nevarat izmantot Veidlapas W-2 / W-3 tiešsaistē, ja iesniedzat taksācijas gadu pirms 2011. gada vai jūs labojat iepriekš iesniegtu W-2. Lai veidotu W-2s, izpildiet norādījumus BSO algu pārskata lapā. Aizpildiet katru W-2, kā to darītu papīra versijai. Ierakstiet darbinieku algas, ieturētos nodokļus un attiecīgos pabalstus attiecīgajās ailēs.
W-2 drukāšana
Veidlapas W-2 / W-3 Online ļauj izveidot, saglabāt, izdrukāt vai iesniegt W-2s. Pirms to iesniegšanas varat drukāt un pārskatīt W-2. Ja jau esat iesniedzis savu W-2s, jums ir līdz 30 dienām pēc iesniegšanas datuma, lai lejupielādētu W-2s, kas ir pieejamas PDF formātā. Ja jums ir iepriekš aizpildītas, nepabeigtas W-2, sistēma informēs, ka veidlapas ir nepilnīgas. BSO nosūta jūsu W-2 tikai SSA. Tā nesūta tos uz piemērojamām valsts un vietējām ieņēmumu aģentūrām. Jums tos paši jānosūta.
Veidlapas W-2c / W-3c Online
Lai labotu iesniegto W-2, ierakstiet W-2c, izmantojot Formas W-2c / W-3c Online. Šī sistēma ļauj jums izdrukāt un izdrukāt koriģētu W-2 neatkarīgi no sākotnējā iesniegšanas formāta. Jūs varat labot iesniegtos W-2 tikai par algām, kas nopelnītas iepriekšējos trīs gados, trīs mēnešos un 15 dienās. Jūs varat pabeigt un izdrukāt līdz pat 25 W-2cs.
W-3 un W-3c pakalpojumi
W-3 ir nosūtīšanas veidlapa, kas parāda kopējo darbinieku algas un ieturējumu visiem darbiniekiem gadā. Jums jāpievieno W-3, nosūtot darbinieka W-2s SSA. Lai failā ievietotu un izdrukātu W-3, piekļūstiet Forms W-2 / W-3 Online. Lai ievietotu un izdrukātu koriģētu W-3, izmantojiet veidlapas W-2c / W-3c Online.
Iesniegšana un drukāšana vairāk nekā 50 darbiniekiem
Ja jums ir vairāk nekā 50 darbinieku, jūs varētu izmantot BSO "failu augšupielādes" sistēmu, lai failu W-2s izdrukātu un izdrukātu. Failu formāta specifikācijām dodieties uz Sociālās drošības administrāciju, darba devēja W-2 pieteikuma instrukcijām un informāciju. Izvēlieties "Publikācijas un veidlapas", tad "Veidlapu W-2 un W-2c elektroniskās iesniegšanas specifikācijas". Atlasiet atbilstošo specifikāciju saiti.
