Pēc šķirošanas pa desmitiem atsākšanas un pavadvēstuli un intervējot vienu kandidātu pēc otra, beidzot esat atradis perfektu darbinieku, lai aizpildītu amatu. Tomēr darba piedāvājuma padarīšana ir sarežģītāka, nekā vienkārši paziņojot kandidātam, ka viņam ir izvēlēts. Piedāvājot darba vietu, jums ir jābūt gataviem atbildēt uz jautājumiem par savu amatu un jūsu uzņēmumu, kā arī jāapspriež alga un pabalsti, visi, sniedzot šo iespēju pēc iespējas pozitīvākajā gaismā, lai mudinātu kandidātu pieņemt nostāju.
Sagatavojiet nepieciešamo dokumentāciju pirms kandidāta izsaukšanas, ieskaitot līgumu, algu, pabalstus un citu loģistiku, piemēram, stundas, kad darbiniekam būs jāstrādā nedēļā. Ja jūs esat darbinieks, kas piedāvā piedāvājumu darba devēja vārdā, pirms telefona zvana saņemšanas no viņa vai viņa cilvēkresursu nodaļas saņemiet visu informāciju.
Izlemt par algu diapazonu sarunām. Neatkarīgi no tā, cik izcils ir kandidāts, jums, visticamāk, būs alga, un pirms sarunu uzsākšanas jums ir jāpatur prātā šis vāciņš.
Izklāstiet īsu prognozi par uzņēmuma perspektīvām jūsu uzņēmumā, ieskaitot iespējamos paaugstinājumus un paaugstinājumus. Darba statistikas birojs iesaka darba ņēmējiem jautāt, kur viņi varētu atrasties uzņēmumā, vērtējot darba piedāvājumu; jāsagatavo ar informāciju par algu pieaugumu un prēmijām. Ja darbinieks lielā mērā strādās ar komisijas maksu, piedāvās dažus citu darbinieku piemērus un procentuālo daļu, kādā viņi pirmo trīs gadu laikā palielināja algas.
Zvaniet darbiniekam un iepazīstieties ar sevi, atgādinot viņam par savu uzņēmumu un interviju. Informējiet viņu, ka vēlaties viņam piedāvāt savu vietu un nosaukt datumu, kurā vēlaties viņu sākt. Izmantojiet pozitīvus signālus, lai parādītu jūsu entuziasmu par kandidāta pievienošanos komandai. Paskaidrojiet dažos teikumos, kādas prasmes vai iezīmes kandidātam bija, kas visvairāk iespaidoja jūs.
Atbildiet uz visiem kandidāta uzdotajiem jautājumiem. Ja kandidātam ir vajadzīgs laiks, lai izskatītu piedāvājumu, jautājiet, vai viņš vēlas, lai jūs nosūtītu faksu vai nosūtītu rakstiskus materiālus, lai palīdzētu pieņemt lēmumu. Pirms zvana pabeigšanas ieplānojiet citu zvanu, lai turpinātu apspriest piedāvājumu, vai izveidojiet citu metodi, ar kuru kandidāts sazināsies ar jums, piemēram, e-pastu vai personisku sanāksmi.