Nodarbinātības sertifikāta sagatavošana ir kopīgs cilvēkresursu uzdevums. Tomēr parasti nav lietderīgi pa tālruni sniegt informāciju par pašreizējiem vai iepriekšējiem darbiniekiem. Pirmkārt, jums nav iespējas pārbaudīt zvanītāja identitāti. Otrkārt, informācijas izpaušana pa tālruni pārkāpj privātuma kontroli, ko nodrošina lielākā daļa uzņēmumu. Labāka iespēja ir pieprasīt rakstisku darbinieka atļauju un pēc tam rakstiski sniegt informāciju par nodarbinātību.
Kāpēc nodarbinātības sertifikāts?
Uzņēmumiem un privātpersonām, kas pieņem lēmumus, pamatojoties uz pašreizējo vai iepriekšējo darbu un algām, ir nepieciešams veids, kā pārbaudīt darbinieka sniegto informāciju. Visbiežāk tās ir bankas un citas kredītiestādes, mājokļu īpašnieki, personāla aģentūras un citi potenciālie darba devēji. Aizdevējiem un mājokļu īpašniekiem parasti ir jāpārbauda tikai nodarbinātības statuss un algas. Nomas uzņēmumi var pieprasīt informāciju par apmeklējumu, darba lomu un pienākumiem. Pārbaudes politika noteiks, cik daudz informācijas jūsu uzņēmums vēlas sniegt.
Standarta Versus oficiālā verifikācija
Nodarbinātības sertifikātā iekļautā informācija bieži ir atkarīga no tā, vai jūs izveidojat standarta vai oficiālu sertifikātu. Katrai versijai ir jābūt oficiālai firmas veidlapai, un tajā jāiekļauj verifikācijas izdevējas personas datums, nosaukums un paraksts. Standarta sertifikāts, piemēram, māju īpašnieks, parasti var pieprasīt darbinieka vārdu, darba statusu, pašreizējo amata nosaukumu un gada pamatalgu. Formāls sertifikāts, kas izsniegts aizdevējam, var ietvert arī darbinieka sociālās apdrošināšanas numuru un oficiālu firmas zīmogu vai zīmogu no notāra.
Formāts un stils
Darba sertifikātam nav standarta izkārtojuma. Izmantojot standarta 8,5 collu papīra lapu, iestatiet lapas orientāciju uz ainavu un margas līdz 0,5 collām, lai pārbaude parādītos vairāk kā tradicionāls sertifikāts. Iestatiet orientāciju uz portretu un lietojiet standarta 1 collu malas biznesa vēstules izskatu. Centrējiet veidlapas, kas ietver uzņēmuma nosaukumu un kontaktinformāciju, un pēc tam sāciet ievadīt verifikācijas informāciju. Sertifikātu var formatēt kā tabulu un ievadīt katru informāciju uz atsevišķas, divpusēji izvietotas līnijas. Kreisajā pusē ievadiet etiķetes, piemēram, “Darbinieks”, “Pašreizējā pozīcija” un “Gada ienākumi”. Pievienojiet atbilstošo informāciju labajā pusē.
Piegādes iespējas
Piegādes iespējas parasti atšķiras standarta un formāliem sertifikātiem. Standarta nodarbinātības sertifikāta saņemšanai lielākā daļa uzņēmumu nosūtīs informāciju pa pastu, faksu vai e-pastu uz saņēmēju. Ja oficiālā sertifikātā ir sociālās apdrošināšanas numurs, lielākā daļa uzņēmumu nosūta informāciju, izmantojot ASV pastu. Jūs varat arī atļaut darbiniekiem uzņemt un piegādāt savu sertifikātu. Neatkarīgi no tā, vai esat informējis darbinieku, ka esat piegādājis sertifikātu, ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma lieluma un cik daudz pieprasījumu saņemat šim pakalpojumam.
