Uzņēmuma pamatbudžetam ir ierobežojumi attiecībā uz pieejamo finansējumu, lai nodrošinātu uzņēmuma darbību. Ierobežojumi ir balstīti uz uzņēmuma vispārējiem ienākumiem no pārdošanas, mārketinga un investoru puses un uzņēmuma vēlmi izvairīties no darbības parāda. Termins “budžeta jauda” attiecas uz uzņēmuma vadītāju noteikto ierobežojumu.
Budžeta jaudas definīcija
Termins “budžeta jauda” attiecas uz uzņēmuma spēju izmantot naudu un darbaspēku, ražojot preces vai piedāvājot pakalpojumus. Vārds "kapacitāte" nenozīmē, ka uzņēmumam ir jātērē visi pieejamie penss, bet tas attiecas uz pakalpojumu vai produktu daudzumu, kas saražots ar attiecīgo budžetu, kas atbilst uzņēmuma kvalitātes standartiem un noteikumiem. Ja budžets ikmēneša produkcijai ļauj $ 10,000, bet uzņēmums var ražot tikai 9 950 ASV dolārus produktos ar norādīto kvalitātes standartu, 9 950 ASV dolāri ir budžeta resursi.
Jaudas mērīšana
Budžeta kapacitāte ne vienmēr tiek izteikta skaitļos un skaitļos. Jaudu var izmērīt arī darbinieku nostrādātās stundās vai pēc stundu skaita, ko saražo ik pēc 24 stundām. Piemēram, uzņēmumam, kura darbinieki strādā 45 stundas nedēļā, ir tikai 45 stundu nedēļas jauda. Ja uzņēmums nodarbojas ar ražošanu, ražošanas stundas tiek saskaitītas tādā pašā veidā, ieskaitot bez uzraudzības nakti un nedēļas nogales ražošanas stundas.
Budžeta kapacitātes rādīšana
Tā kā budžeta jaudu var uzrādīt vairākos veidos, nav tikai viens pareizais veids, kā prezentēt jaudas rādītājus budžetā vai finanšu pārskatā. Budžeta jaudas sadaļas nosaukumā jānorāda, vai dati ir sniegti darbaspēka stundās vai ražošanas stundās. Kopējā gada budžeta summa jāiesniedz kopā ar ceturkšņa summām, kas pieejamas jaudā. Ziņojumā jāprecizē, cik labi tiek izmantots darbaspēks pieejamo līdzekļu ietvaros. Tas palīdz vadītājiem, ja budžets nesasniedz jaudu katru mēnesi ražošanas vai darbinieku izmantošanas ziņā.
Budžeta pārstrukturēšana
Ja budžets nesasniedz jaudu katru mēnesi, tas var ietekmēt vispārējo ražošanas vai pakalpojumu attīstību, ko uzņēmums piedāvā klientiem. Piemēram, uzņēmumam var būt klienti, kas vēlas iegādāties konkrētus produktus, bet ražošana aizņem vairāk laika, nekā gaidīts, jo uzņēmums nedarbojas ar jaudas līmeni. Šādā gadījumā vadītājiem jāpārstrukturē budžets, lai darbinieku resursi tiktu pilnībā izmantoti, neietekmējot ražošanas kvalitāti.
