Lielākajai daļai organizāciju ir jāiegūst pamatlīdzekļu iegāde, taču var rasties grūtības atrast unikālu finansējumu, kas piesaista pūli. Standarta cepumu tirdzniecība un automašīnu mazgāšana darbojas dažām organizācijām, bet citām ir jāiegūst liels naudas daudzums. Automobiļu izstādes kā fundraiser hostings ir labs veids, kā piesaistīt naudu, bet arī veicināt organizācijas izpratni.
Izvēlieties motīva demonstrācijas motīvu. Uzmanības centrā var būt klasiskie automobiļi, zemi braucēji, luksusa automašīnas vai radoši dekorēti automobiļi.
Izlemiet par auto demonstrācijas mērķi --- tas ir tas, kas piesaista cilvēkus notikumam. Piemēram, sociālā pakalpojuma organizācija uzņemtu automašīnu izstādi, lai piesaistītu naudu kopienas pakalpojumu projektam.
Organizējiet automašīnu izstāžu komiteju --- tas nodrošina, ka visi darbi, kas saistīti ar līdzekļu vākšanas plānošanu un izpildi, netiek nodoti vienam vai diviem cilvēkiem. Jums vajadzētu būt šādam: priekšsēdētājam, lai sniegtu norādījumus par automašīnas izstādes plānošanu; kases pārvaldnieks, kas kontrolē izdevumus, plāno budžetu un izseko paaugstinātos līdzekļus; publicitātes vadītājs vai mediju organizētājs, kurš ir atbildīgs par vārda izpaušanu vietējā plašsaziņas līdzekļos un sabiedrībā; sponsorēšanas koordinators, kura mērķis ir nodrošināt vietējo uzņēmumu naudas un naturālu sponsorēšanu, lai minimāli samazinātu grupas izdevumus. Piesaistīt brīvprātīgos, lai nodrošinātu, ka automašīnu izstāde norit nevainojami.
Plānojiet iknedēļas sanāksmju grafiku ar savu auto izstāžu komiteju --- uzaiciniet visus organizācijas biedrus apmeklēt, lai viņi varētu palikt zināšanā un dot idejas.
Nodrošiniet vietu automašīnu izstādes finansēšanai. Sponsorēšanas krēslam jācenšas atrast vietu, kur notiks pasākums bez maksas vai ar atlaidi, ja tas ir iespējams.
Izplatiet informāciju par automašīnas šovu vietējiem automobiļu klubiem, auto dīleriem, koledžu universitātēm un auto piederumu veikaliem --- lūdziet atļauju pirms izlikšanas vai izlidošanas. Izdrukājiet vienkāršus klēpjdatorus ar kontaktinformāciju un ierakstu informāciju, lai saglabātu zemos izdevumus.
Uzsākt informatīvu emuāru vai tīmekļa vietni par automobiļu izstādes finansējumu, lai dalībnieki, potenciālie sponsori un apmeklētāji, kas vēlas apmeklēt, var viegli uzzināt par izstādes mērķi, atrašanās vietu un laiku.
Notiek tikšanās ar savu komiteju un brīvprātīgajiem vismaz divas dienas pirms automašīnas izrādes, lai pārliecinātos, ka ikviens zina savu lomu, kad tā ir vieta un kur sazināties, ja viņiem ir nepieciešama palīdzība izstādes laikā.
