Pasākumu plānotāji strādā dažādos veidos, lai palīdzētu uzņēmumiem, organizācijām un indivīdiem plānot veiksmīgus notikumus. Pasākumu plānotāji var plānot visu, sākot no kāzām un bērnu dušas līdz konferencēm un izstādēm. Kamēr koledžas grāds vai formālā apmācība nav nepieciešama, lai kļūtu par notikumu plānotāju, ir dažādas prasmes un plānošanas rīki, kas var palīdzēt pasākumu plānotājiem vadīt veiksmīgus uzņēmumus, kas piesaista klientus.
Organizācijas prasmes
Ja jūs vēlaties kļūt par pasākumu plānotāju, neatkarīgi no plānoto pasākumu veida, pārliecinieties, ka jūsu organizatoriskās prasmes ir nevainojamas. Notikuma apvienošana prasa mēnešus ilgu plānošanu un sagatavošanu. Pasākumu plānotāji izveido laika rindas, lai palīdzētu viņiem organizēt notikumu informāciju, izvēlēties vietu un rezervēt ēdināšanas iestādi. Viņiem ir jāpārbauda līgumi ar katru pārdevēju, ar kuru viņi strādā, un jāinformē pārdevēji un klienti par visām izmaiņām, kas var ietekmēt plānoto notikumu.
Sarunu prasmes
Pasākumu plānotāji pavada daudz laika sarunās ar pārdevējiem, organizējot pasākumus. Viņi strādā, lai iegūtu taisnīgas cenas saviem klientiem, kas atrodas viņu klientu budžetā. Pasākumu plānotājs var apspriesties ar ēdināšanas uzņēmumu, pasākumu norises vietu, poligrāfijas uzņēmumu vai grafisko dizaineru.
Pētniecības prasmes
Pētniecības iemaņas ir noderīgas, plānojot notikumus, kas balstās uz tēmām, atrodot vislabāko cenu pārdevējus vai nosakot, kuri mediji pasākuma mērķauditorija regulāri saņem informāciju un ziņas. Pasākumu plānotājiem ir jābūt kvalificētiem veikt pētījumus, meklējot vietu, lai noteiktu, kā piesaistīt pasākumu apmeklētājus.
Niša un mērķa tirgus
Pasākumu plānotāji ar nišām ir ļoti veiksmīgi, jo viņi spēj pielāgot savus pakalpojumus, lai tie atbilstu noteikta veida klientiem. Izvēloties nišu, jūs varat arī pozicionēt sevi kā ekspertu. Jums ir iespēja plānot korporatīvus, sociālus vai politiskus notikumus, lai minētu dažus. Kāzu plānotāji, piemēram, koordinē notikumus no saistībām līdz kāzu brokastīm, kas kalpo kā galvenais līgavainais pasākums kāzu pasākumiem. Nišas notikumu plānotāji izveido attiecības ar piegādātājiem savā specializācijas jomā, lai viņiem būtu kvalitatīvi pārdevēji, kas varētu ieteikt saviem klientiem.
Apdrošināšana
Aizsargājiet savu pasākumu plānošanas biznesu ar kļūdām un bezdarba apdrošināšanu. Pasākumu plānošanas pasaulē neveiksmes ar notikumu, atrašanās vietu vai pārdevējiem var izraisīt tiesvedību. Izvairieties no maksām un izdevumiem, kas saistīti ar tiesas prāvām, iegādājoties apdrošināšanu jūsu uzņēmumam.
Aizsargājiet sevi tālāk, strādājot ar advokātu, lai izveidotu pakalpojumu līgumu, kurā izklāstīti sniegtie pakalpojumi un informācija par jūsu atbildību.
Izglītība un pieredze
Jums nav nepieciešams koledžas grāds vai sertifikācija, lai kļūtu par notikumu plānotāju, bet izglītība var tikai uzlabot jūsu prasmju kopumu. Daudzi pasākumu plānotāji mācās nozari, pētot to, strādājot kā prakses speciālistus un sākot ar sākuma līmeņa pasākumu koordinācijas pozīcijām. Izglītība pasākumu plānošanā, mārketingā, vadībā, operācijās, sabiedriskajās attiecībās un masu komunikācijās var palīdzēt kļūt par pasākumu plānotāju.
