Darbinieku pabalstu plāniem katru gadu jāiesniedz Iekšējo ieņēmumu dienesta gada pārskats, 5500. veidlapa. Veidlapai 5500 ir jāatbilst ikgadējām ziņošanas prasībām, kas noteiktas 1974. gada Darbinieku pensiju ienākumu drošības aktā un Iekšējo ieņēmumu kodeksā. Darba departaments kopīgi pārrauga šo ziņošanas prasību ar IRS.
Definīcija
5500. veidlapa ir gada pārskats, ko iesniedz darbinieku pabalstu plāni. Šajā gada pārskatā darbinieku pabalstu plāni atspoguļo dalībnieku un saņēmēju skaitu, kā arī plāna aktīvus. Plāni arī atklāj pakalpojumu sniedzējiem samaksātās attiecības un maksas un atklāj, vai ERISA ietvaros ir bijuši aizliegti darījumi. Šie ziņojumi jāiesniedz elektroniski.
Termiņš
5500. veidlapu maksā līdz septītā kalendārā mēneša pēdējai dienai pēc darbinieku pabalstu plāna plāna beigām. Ja ir plānots gads, kas ir mazāks par 12 mēnešiem, veidlapa 5500 jāiesniedz līdz septītā kalendārā mēneša pēdējai dienai pēc īsa plānojuma gada beigām. Ja šī diena ir sestdienā, svētdienā vai federālajā brīvdienā, termiņš būs nākamā parastā darba diena.
Paplašinājumi
5500. veidlapas iesniegšanas pagarinājumi ir pieejami vienreiz tikai par plāniem un var pagarināt termiņu līdz divarpus mēnešiem. Lai iegūtu pagarinājumu, plānam ir jāiesniedz veidlapa 5558, Pieteikums, lai pagarinātu datumu faila iesniegšanai, pirms plāna termiņa beigām. Paplašinājums automātiski tiks piešķirts vienu reizi pēc pieprasījuma, ja ir izpildītas šādas prasības: plāna gadam un darba devēja taksācijas gadam jābūt vienādam, darba devējam ir piešķirts pagarinājums, lai iesniegtu savu federālo ienākuma nodokļa deklarāciju un kopiju. pagarinājuma pieteikums tiek saglabāts ar filiāles ierakstiem. Vēlākais, ka 5500. veidlapu var iesniegt, ir deviņi ar pusi mēneši pēc plāna plāna beigām.
Sankcijas
Saskaņā ar ERISA un Internal Revenue Code ir soda sankcijas par to, ka nav laicīgi iesniegts gada pārskats. Par katru dienu, kad plāna administrators nespēj vai nesniegs pilnīgu gada pārskatu, ERISA ietvaros var novērtēt 1100 ASV dolāru lielu naudas sodu dienā. Iekšējā ieņēmumu kodeksā tiek noteikts sods līdz 25 ASV dolāriem dienā (ne vairāk kā 15 000 ASV dolāru) par gada pārskata iesniegšanu par atlikto kompensāciju plāniem, trastiem, mūža rentēm vai obligāciju pirkšanas plāniem līdz noteiktajam termiņam. Ja ir nepieciešams plāns, lai iesniegtu aktuāru pārskatu un to neizdara, Iekšējo ieņēmumu kodekss paredz sodu 1000 ASV dolāru apmērā.
Ja plāna sponsors nespēj savlaicīgi iesniegt savu gada pārskatu, viņi var meklēt patvērumu no Nodarbinātības pabalstu drošības pārvaldes Darba departamentā, izmantojot Delinquent Filer brīvprātīgās atbilstības programmu. Šī programma ļauj plānotajiem sponsoriem maksāt samazinātu civilo sodu par brīvprātīgu darbu. Soda apmērs ir atkarīgs no dalībnieku skaita plānā un par pārkāpumu skaitu. Plāniem, kuros piedalās mazāk nekā 100 dalībnieki, maksimālā maksa ir 750 ASV dolāru par vienu likumpārkāpēju, kas saņem gada likmi, un 1500 ASV dolāru par vairākiem novēlotiem ziņojumiem. Lieliem plāniem, kuros ir vairāk nekā 100 dalībnieki, maksimālā maksa nedrīkst pārsniegt 2000 ASV dolārus par vienu likumpārkāpēju un 4 000 ASV dolāru par vairākiem pārkāpējiem.