Personāla sanāksmēm nav jābūt monotonu vai blāvu cilvēku sapulcēm, kuras parasti atrodas dažās darba vietās. Ar dažiem sagatavošanas darbiem un centieniem, jūs varat padarīt personāla tikšanās jautras dalībniekiem un produktīvu arī komandai. Sāciet ar ledlauža spēlēm un rosiniet tikšanos ar dažādiem radošiem veidiem, kā prezentēt sapulces saturu un nelielus atsvaidzinošus pārtraukumus.
Atklāšana
Sāciet tikšanos ar kaut ko gaismu. Pieprasiet dalībniekiem dalīties ar joks ar citiem telpā. Palūdziet citiem balsot par joks. Piedalieties katrā istabā. Apbalvojiet personu, kuras joks saņem visvairāk balsu.
Ledus laušana
Apsveriet šīs ledlauža spēles ieviešanu, lai dalībnieki atslābinātu un iepazītos viens ar otru, ja tie ir jauni. Pievienojiet dalībniekus un sēžiet atpakaļ mugurā. Ļaujiet viņiem sarunāties. Kad saruna ir pabeigta, viņi sēž aci pret aci un sarunājas. Dalībniekiem jāapspriež, kā viņi jutās ar katru sarunu veidu. Kas bija labāks un kāpēc? Lūdziet viņus uzrakstīt savus secinājumus un apspriest tos sanāksmē. Papildus aktivitātei, šī darbība var pārsteigt dalībniekus, jo viņi iepazīst dažādus komunikācijas aspektus.
Iesaistīšanās prezentācijās
Izmantojiet dažādas metodes, lai prezentētu sapulces saturu. Piemēram, sakiet, ka jūsu tikšanās mērķis ir informēt dalībniekus par jaunajām politikām un apmācību, ko jūs gatavojaties ieviest. Sniedziet saturu verbālās vai vizuālās prezentācijas veidā vai jebkādā izvēlētajā vidē. Pēc prezentācijas pabeigšanas lūdziet dalībniekus veidot piecu līdz astoņu cilvēku grupas. Piešķiriet viņiem uzdevumu attīstīt dziesmu, skit, deju vai jebkuru citu darbību, lai izskaidrotu sapulces izcelšanos.
Vēl viena prezentācijas metode, ko varētu apsvērt, ir izmantot plakātus uz telpas sienām. Plakātiem būtu jāparāda problēmas, ar kurām jūsu pašreizējā sanāksme cenšas risināt. Viņi var jautāt: "Kā mēs varam labāk apkalpot mūsu klientu?" vai "Kādi ir dažādi kanāli, lai sasniegtu klientus?" Dalībniekiem vajadzētu staigāt pa istabu, lasīt problēmas un rast iespējamos risinājumus. Viņiem ir jāraksta savas idejas uz līmlapas un jāpiestiprina uz plakāta zem jautājuma. Beidzoties prāta vētras sesijai, dodieties pa telpu kopā ar savu komandu, lasot katru risinājumu, un izvērtējot katra priekšlikuma iespējamību diskusijās.
Dodiet viņiem pārtraukumu
Ļaujiet jebkuram dalībniekam (-iem) sapulces laikā pieprasīt pārtraukumu, lai apmeklētu tualeti, izstieptu sevi vai ēdienu. Iestatiet modinātāju 15 vai vairāk minūtes un atsāciet sanāksmi pēc noteikta laika. Sāciet tikšanos ar pēdējās sesijas kopsavilkumu.
