Jūsu uzņēmumam ienākošo un izejošo līdzekļu pārvaldība ir pietiekami grūti, lai sekotu līdzi nelikumīgai vai amorālai uzvedībai. Dažas lietas ir tikpat gatavas neētiskai uzvedībai kā jūsu uzņēmuma budžetam, jo īpaši organizācijā, kas nepiešķir ētikas principus. Neatkarīgi no tā, vai tā novērš tiešu zādzību vai negodīgu uzskaiti, jebkurā organizācijā ir nepieciešama budžeta ētika. Lai tos izmantotu jūsu uzņēmumā, nepieciešama izglītība, sagatavošanās un vēlme atbalstīt noteikumus ar sekām.
Plānošana uz priekšu
Bieži vien dažas no lielākajām ētikas budžeta dilemmām var izvairīties, vienkārši plānojot uz priekšu. Plaša budžeta mērķu un šķēršļu saraksta saglabāšana var dot jums priekšstatu par to, kādas problēmas jums būs vērstas uz leju. Plānojot labus laikus un slikti, un turot kapitālu jūsu lietainajām dienām, jums nebūs kārdinājuma samazināt budžeta stūrus vēlāk un darīt lietas, kas varētu tikt uzskatītas par neētiskām.
Ētikas un atbilstības programmas
Daudzi uzņēmumi izmanto ētikas un atbilstības amatpersonas, lai godīgi darbotos. Šo speciālistu pieņemšana darbā un nodaļu izveide, kas ir atbildīga par jūsu budžeta un finanšu procedūru ievērošanu, godīgi sūta darbiniekiem, vadītājiem un akcionāriem ziņojumu, ka ētiskie budžeta darījumi ir uzņēmuma darījumi. Šādas ētiskas korporatīvās kultūras veidošana un tās īstenošana var novērst krāpšanu, negodīgu grāmatvedību un citus finanšu pārkāpumus.
Vilciena darbinieki atbildīgi rīkoties ar naudu
Lai gan daudzi neētiskas budžeta uzvedības gadījumi izriet no alkatības vai slikta nolūka, daži rodas izglītības trūkuma dēļ. Darbinieki var veikt darbības ar jūsu uzņēmuma naudu, ko viņi pat nezina, ir neētiski vai nelikumīgi. Un, ja tiek pārkāpts likums vai ētikas noteikumi, izglītības trūkums nav attaisnojums. Padarīt darbinieku ētikas apmācību obligātu. Iemācīt darbiniekiem tieši to, ko no viņiem sagaidāt, un kāda veida darbības ir neētiskas vai nelikumīgas. Tāpat skaidri norādiet viņiem, ka šo ētisko vadlīniju neievērošana radīs stingru sodu. Viens veids, kā to izdarīt, ir panākt, ka darbinieki paraksta līgumu.
Darījumi ar neētisku uzvedību
Neatkarīgi no tā, cik grūti jūs mēģināt ieviest ētiskas budžeta procedūras savā uzņēmumā, nav garantijas, ka kāds nemēģinās iesaistīties neētiskā uzvedībā. Kad notiek ētiska atteikšanās, identificējiet to un ātri rīkojieties. Lai gan citiem darbiniekiem nav vēlēšanās piedalīties neētiskā uzvedībā, noteikumu neievērošana mazina jūsu centienus ieviest ētiskas budžeta procedūras. Darbiniekiem, kas pārkāpj ētikas noteikumus, ir jābūt disciplinētiem, neatkarīgi no uzņēmuma ranga vai statusa.
