Ir daži iemesli, kāpēc mēs varētu apvienot dažādus uzņēmumus vienā datu failā QuickBooks. Viens no iemesliem varētu būt jaunas atrašanās vietas atvēršana tam pašam uzņēmumam, kas ir organizēts ar citu LLC nekā pirmais. Vēl viens ir tas, ka esat iegādājies citu uzņēmumu, kas izmanto QuickBooks, un vēlaties, lai abiem būtu viens un tas pats fails. Viens no veidiem, kā rīkoties, ir trešās puses programmatūras iegāde, lai apstrādātu apvienošanu, bet otrs ir QuickBooks klases iezīme.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
QuickBooks
-
Uzņēmuma faili, kas jāapvieno
-
Datu pārsūtīšanas utilīta programmatūra
Uzņēmumu apvienošana QuickBooks
Izvēlieties, kura opcija jums ir vislabākā. Izvēle ir šāda: Data Transfer Utility Tool iegāde vai manuāla ievadīšana.
Ieslēdziet klases funkciju Quickbooks. Dodieties uz izvēlnes joslu un noklikšķiniet uz Rediģēt. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz "Preferences". Kad tiek atvērts iestatījumu logs, atrodiet un noklikšķiniet uz "Grāmatvedība - uzņēmuma preferences". Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus "Lietot klases izsekošanu" un "Pieprasījums izmantot klases izsekošanu".
Izmantojiet klases funkciju. Ja esat tādā stāvoklī, ka vēlaties apvienot divus uzņēmumus, kas ir tikko sākuši darbu, vai tas ir tāpēc, ka tas ir divas dažādas vietas, piemēram, apvienojiet abas, izmantojot QuickBooks klases funkciju. Izveidojiet klases nosaukumu ABC Company un citu nosaukumu XYZ Company. To darāt, dodoties uz izvēlni Vienība un noklikšķinot uz klases vienuma izvēlnes. Noklikšķiniet uz CTRL + N un ievadiet klases nosaukumu (ABC Company) augšējā lodziņā un noklikšķiniet uz "OK". Atkārtojiet to citam uzņēmumam, un jūs varat sākt piešķirt katram darījumam, neatkarīgi no tā, vai tas ir izdevums vai ienākumi, vienā no divām klasēm. Šī funkcija ļauj apskatīt apvienotus pārskatus vai atsevišķus uzņēmumu pārskatus.
Izmantojiet pārskatu kopsummas no iepriekšējiem failiem. Ja jums ir vairāki darījumi, izdrukājiet apvienojamā uzņēmuma peļņu un zaudējumus un bilances. Izmantojiet klases uzskaiti, lai piešķirtu katram darījumam sākotnējo uzņēmumu. Piešķiriet katru darījumu, noklikšķinot uz vēlamā uzņēmuma slejā blakus darījumam.
Izveidojiet vispārēju žurnāla ierakstu, lai atspoguļotu kopsavilkumus par ziņojumiem, kas izdrukāti no jaunā uzņēmuma, un piešķiriet tiem klasi, kas tos apzīmē kā jaunus uzņēmuma darījumus. Katram darījumam tagad būs sleja "klase", kuru varat izmantot, lai apzīmētu to ABC vai XYZ uzņēmumiem.
