Daudziem apbalvojumiem, balvām un dotāciju pieteikumiem ir nepieciešamas atbalsta vēstules. Atbalsta vēstules palīdz pierādīt pieteikuma iesniedzēja izcilību vai spēju izpildīt noteiktus kritērijus. Ikvienam var lūgt uzrakstīt programmas vai indivīda atbalsta vēstuli. Lai to paveiktu efektīvi, ir svarīgi saprast un apmierināt pieprasītāja puses prasības. Lielākā daļa no konkrētā termiņa meklē ļoti specifisku informāciju. Noteikti iekļaujiet visu, kas tiek pieprasīts, un norādīto termiņu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Atbalsta vēstuļu prasības
-
Termiņš
-
Dators
-
Vārdu apstrādes programma
-
Printeris
-
Burti
Sagatavojieties rakstīt
Palūdziet personai vai organizācijai, kas lūdz atbalsta vēstuli, tieši to, kas viņiem ir nepieciešams. Lielākā daļa pieprasa balvas vai stipendijas, kurām nepieciešama ļoti specifiska informācija. Savā vēstulē risiniet šīs vajadzības tieši un ar konkrētiem piemēriem.
Pieprasiet termiņu, ja kāds no tiem netika sniegts. Termiņi parasti tiek noteikti akmenī, un jūsu atbalsta vēstuli var pieprasīt līdz noteiktam datumam. Ja piekrītat rakstīt vēstuli, stingri ievērojiet pieprasīto laika grafiku.
Lūdziet pārskatīt lietojumprogrammu, ja jums vēl ir jautājumi. Tas var palīdzēt jums labāk izprast, kāda ir vissvarīgākā informācija. Apkopojiet visus nepieciešamos statistikas datus. Pārliecinieties, vai visi skaitļi vai rezultāti kopīgi atbilst lietojumprogrammai.
Uzrakstiet savu vēstuli
Izsakiet savu atbalstu un izmantojiet programmas vai projekta pilnu nosaukumu savā atklāšanas punktā. Saglabājiet šo sadaļu īsu un punktu.
Izmantojiet sava burta divus līdz trīs punktus, lai sīki izklāstītu, kas bija vai tiks sasniegts, izmantojot pēc iespējas vairāk atbalsta. Iekļaujiet pieteikuma iesniedzējam savas attiecības vai lomu, ja tas jau nav skaidrs no sākuma punkta. Paskaidrojiet, kāpēc šis pieteikuma iesniedzējs ir lieliska atbilstība šai konkrētajai iespējai. Ja projekts jau ir pabeigts vai pabeigts, izmantojiet šo sadaļu, lai izceltu panākumus.
Aizvērt ar īsu punktu, kas ietver oficiālu paldies. Ļaujiet organizācijai zināt, ka jūs, ja nepieciešams, labprāt atbildēt uz jautājumiem. Noteikti iekļaujiet kontaktinformāciju.
Pārskatiet savu vēstuli par gramatiku un precizitāti. Izdrukājiet rediģēto projektu, vēlams uz veidlapas. Ja joprojām neesat pārliecināts, vai esat iekļāvis visu pareizo informāciju, lūdziet, lai persona vai organizācija, kas pieprasa vēstuli, to pārskatītu. Viņi var pat piedāvāt rakstīt parauga vēstuli, lai jūs varētu rediģēt, izdrukāt uz veidlapas un parakstīt. Tas ietaupa jūsu laiku un nodrošina, ka visi galvenie punkti tiek risināti, vienlaikus sniedzot jums iespēju rediģēt pēc saviem ieskatiem, pievienojot savas personīgās piezīmes un stilu.
