Elektroniskās pārbaudes vai e-pārbaudes ir viena no visstraujāk augošajām maksājumu metodēm. Saskaņā ar Elektronisko maksājumu asociācijas (NACHA), bezpeļņas organizācijas, kas pārrauga automatizētās mijieskaita (ACH) tīklu, sniegto informāciju, “ARC pārbaudes konversijas apjoms pieauga par vairāk nekā 600 miljoniem maksājumu līdz 3,5 miljardiem un veidoja 33% no finanšu iestāžu ACH darījuma. izaugsme 2007. gadā ”(sk. atsauces 1). Pārbaudes konvertēšana ir vienkārša, droša un efektīva un nodrošina ātrāku apstrādi, mazāk atgriezto čeku un agrāku krāpšanas aizsardzību.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Pārbaudiet apstrādes pakalpojumu
-
Pārbaudiet skeneri un programmatūru (tirdzniecības vietas konvertēšanai)
Atpakaļ Office konvertēšana
Atpakaļ Office konvertēšana ļauj uzņēmumam pieņemt papīra čeku par maksājumu un konvertēt to elektroniski centrālā vietā. Šajā procesa posmā vienīgā atšķirība ir tā, ka klientiem ir jāsaņem paziņojums par to, ka viņu pārbaudes tiks konvertētas, un tām jāpiešķir izvēle atteikties. Ja klients izvēlas atteikties, jums nav pienākuma pieņemt viņa čeku.
Darījums tiek veikts, izmantojot vienreizēju automātiskās mijieskaita (ACH) debetu. Izmantojot čeku informāciju par maksājumu, jūsu čeku apstrādes pakalpojums izveido ACH failu un nosūta to klienta bankai, izmantojot ACH tīklu. Klienta konts saņem debetu par summu un saņemat kredītu.
Pēc maksājuma informācijas nosūtīšanas čeku apstrādes pakalpojumam, jūs veiktu un saglabātu čeka kopiju un iznīcinātu oriģinālu.
Kad darījums ir pabeigts, jūsu bankas kontā norādītais darījums uzreiz tiks parādīts kā parasts depozīts.
Reklāmguvumu konvertēšana
Pirkuma vietas konvertēšana notiek uzņēmuma atrašanās vietā. Klients raksta čeku un saņem pārbaudi, kad process ir pabeigts. Lai gan jums nav čeka turēšanas, klients elektroniski vai papīra veidā paraksta kvīti, kas uzņemas atbildību par čeku.
Tā kā pārbaude tiek veikta caur skeneri, informācija no klienta čekiem tiek pārskaitīta uz čeku apstrādes pakalpojumu. Iegūtā maksājumu informācija ļauj izveidot ACH failu. Pārbaudes apstrādes pakalpojums nosūta failu klienta bankai, izmantojot ACH tīklu, kur klienta konts saņem debetu par summu un saņemat kredītu.
Kad darījums ir pabeigts, jūsu bankas kontā norādītais darījums būs normāls depozīts. Pārrēķinātās čeki parasti izdzēš klienta banku vienas dienas laikā pēc saņemšanas.
Padomi
-
Veiciet mājasdarbu pirms pārbaudes apstrādes pakalpojuma izvēles. Maksas un pakalpojumi ir ļoti atšķirīgi, un tie ir rūpīgi jāapsver. Līdzekļu nodošana elektroniski prasa augstu drošības līmeni. Pārliecinieties, ka jūsu izmantotajai elektroniskās pārbaudes apstrādes sistēmai ir labi izveidoti drošības un šifrēšanas rīki.
Brīdinājums
Federālais likums pieprasīja, lai jūs informētu klientus, ja plānojat izmantot e-čekus. Paziņošana var notikt, iekļaujot paziņojumu rēķina izrakstā vai nosūtot paziņojumu skaidri redzamā vietā, parasti pie kases aparāta. Jums ir arī jāsniedz klientam sava paziņojuma kopija. Atgriezeniskā biroja reklāmguvumi liek jums saglabāt čeka kopiju uz diviem gadiem.
