Neatkarīgi no tā, vai tā ir darba vēstule par darba pieteikumu vai jauna produkta ieviešana esošajiem klientiem, zinot, kā rakstīt pārliecinošu ievadrakstu, darbiniekiem ir svarīga prasme gandrīz jebkurā tirdzniecībā. Labākie ievadraksts ir augstāki ne tikai formātā, bet arī rakstīšanas stilā.
Temats
Ieviešanas vēstules priekšmets acīmredzami ir tas, kas tiek ieviests, vai tas ir indivīds, uzņēmums, produkts vai pakalpojums. Tāpēc katram jūsu vēstulē uzrakstītajam teikumam ir jābūt nepārprotami vērstam uz šo tēmu, lai netiktu tērēti saņēmēja laiks. Labākie burti atbalsta jebkurus apgalvojumus, ko viņi sniedz ievadā ar faktiem. Piemēram, ja jūs iepazīstināt ar savu atsākšanas rakstīšanas biznesu potenciālajam klientam un pieprasāt piedāvāt izcilus, uz rezultātiem orientētus pakalpojumus, atgrieziet šo paziņojumu ar klientu skaitu, kuri ir izlādējuši intervijas, pateicoties atsāktajiem iesniegumiem tiem.
Saturs
Kad saņēmējs saņem ievada vēstuli, viņš, visticamāk, skenēs, nevis rūpīgi izlasīs, un novērtēs, ka varēs īsumā atrast nepieciešamo informāciju. Ievadīšanas vēstules augšpusē iekļaujiet veidlapas vai galveni ar visu kontaktinformāciju, tostarp pasta adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Ja ieviešanai ir svarīgi punkti, piemēram, termiņi, datumi un finanšu statistika, vēstules tekstā izmantojiet aizzīmju sarakstu un / vai treknrakstu vai slīprakstu, lai pievērstu uzmanību šiem punktiem.
Stils
Divas galvenās labākās ievadraksts stilistiskās iezīmes ir tādas, ka rakstīšana ir īsa un pārliecinoša. Aizņemts saņēmējs novērtēs vēstuli, kas tiek glabāta vienā lappusē un cieši rakstīta, lai sniegtu tikai nepieciešamo informāciju. Pēc būtības, ieviešot personu, grupu vai vienumu vēstulē, kuru jūs mēģināt pārdot kādā veidā, piemēram, pieteikuma iesniedzējs, kas pārdod sevi kā labāko kandidātu darbam, vai uzņēmums, kas pārdod savu jauno produktu kā kaut ko, kas nepieciešams saņēmējam. Tāpēc viegli pārliecinošs tonis ir ideāls šāda veida vēstulēm.
Izkārtojums
Visiem ievadraksts jāievēro atbilstoši biznesa vēstules formātam. Saskaņā ar tiešsaistes rakstīšanas laboratoriju Purdue, viss burts ir viens no otra, ar atstarpi starp punktiem un pirms un pēc atklāšanas. Pēc noslēguma uzaicinājuma iekļaujiet četrus laukumus un pirms drukātā vārda, lai padarītu vietu jūsu parakstam. Ierakstiet pašreizējo datumu, kas atrodas dubultā atstarpē zem veidlapas, un ievadiet iekšējo adresi (saņēmēja vārdu, nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un adresi) kā kreisās puses pamatotu, vienu atstarpi izvietotu bloku zem datuma. Vienmēr nosūtiet ievadraksts gan iekšējās adreses, gan apsveikuma veidā konkrētai personai.
