Neatkarīgi no tā, vai jūsu uzņēmums ir veiksmīgs un aug, vai saskaras ar ievērojamu cīņu, reorganizācija var palīdzēt jums risināt situāciju. Veiksmīgas uzņēmuma reorganizācijas galvenais mērķis ir noteikt jūsu stratēģiskos mērķus, pēc tam izveidot taktiku, kas nepieciešama, lai veidotu Jūsu uzņēmumu un tā darbības, lai sasniegtu šos mērķus. Jūs varat reorganizēt savu uzņēmumu vairākos veidos, pamatojoties uz jūsu nepieciešamību risināt savu struktūru, personālu, politiku vai finanses.
Izveidojiet stratēģisko plānu
Pirmais solis jūsu uzņēmuma reorganizācijā ir noteikt, vai tas ir pat nepieciešams, un, ja jā, tad kāpēc. Tas nozīmē stratēģisko mērķu noteikšanu. Stratēģiskie mērķi var ietvert daudzveidību jaunās jomās, uzņēmuma lieluma paplašināšanu, pārcelšanos uz jaunām ģeogrāfiskām vietām, tirgus piesātinājumu risināšanu, kas novedusi pie pārdošanas apjoma samazināšanās, izplatīšanas kanālu maiņas un finanšu formulu izveides, lai palīdzētu jums noteikt, kā veikt un novērtēt savu produktus. Izveidot stratēģiskos plānus nākamajam gadam, kā arī tos, kas nākotnē izskatās trīs gadus vai ilgāk.
Pārskatiet savu organizatorisko struktūru
Viens no veidiem, kā reorganizēt savu uzņēmumu, ir mainīt strukturēto veidu. Kopējās uzņēmējdarbības funkcijas ir mārketings, cilvēkresursi, informācijas tehnoloģijas, finanses, administrācija, ražošana un pārdošana. Ja jūsu uzņēmumam nav šo īpašo funkciju, ko pārrauga īpašie direktori vai vadītāji, apsveriet iespēju izveidot šīs funkcijas nodaļas. Nosakiet, kuras funkcijas kalpos citām funkcijām. Piemēram, mazos uzņēmumos mārketings kalpo pārdošanai. Lielākos uzņēmumos pārdošana, reklāma, sabiedriskās attiecības un veicināšanas pasākumi ietilpst mārketinga lietussargā. Ja jūsu bizness ir pietiekami liels, jūs varat izveidot C-Suite, kas sastāv no izpilddirektora, galvenās amatpersonas un galvenā finanšu darbinieka. Šie vadītāji izveido vadības komandu, kas nosaka uzņēmuma stratēģiskos mērķus un vada departamenta vadītājus.
Novērtējiet savas organizācijas shēmu
Vēl viens veids, kā reorganizēt savu uzņēmumu, ir apskatīt savus darbiniekus, viņu nostāju un ziņojumus, kam. Ja jums nav organizatoriskās shēmas, izveidojiet to, lai nodrošinātu, ka kvalificēti darbinieki veic visus uzdevumus, kas jūsu biznesa vajadzībām tiek risināti. Izveidojiet darba aprakstus katrai jūsu diagrammas pozīcijai un noskaidrojiet, vai cilvēki, kuriem esat šajās pozīcijās, ir kvalificēti, viņiem ir nepieciešama lielāka apmācība vai ir jāaizstāj vai jāpārvieto uz citām pozīcijām. Jūsu organizācijas shēmai jāizveido skaidra ziņošanas sistēma, kas ļauj katram darbiniekam zināt, kam viņa ziņo.
Izveidojiet politikas rokasgrāmatu
Neuzņemieties, ka jūsu darbinieki zina, kā jūs vēlaties, lai viņi veic savu darbu. Tikai tāpēc, ka esat samaksājis ekspertu grāmatvedi, personāla pārstāvi, IT direktoru vai mārketinga guru, tas nenozīmē, ka viņi zina, kā iederēties pārējos departamentos vai saprast jūsu stratēģiskos mērķus. Izveidojiet uzņēmuma politiku un procedūru rokasgrāmatu vai darbinieku rokasgrāmatu, kas īpaši nosaka, kā vēlaties, lai jūsu darbinieki strādātu. Sāciet ar pamata biroja politiku, piemēram, apmeklējumu, apģērbu kodu, uzņēmuma aprīkojuma izmantošanu un personīgo uzvedību. Ietveriet biznesa procedūras, kas paziņo saviem darbiniekiem, kā pieprasīt atvaļinājuma laiku, iesniegt sūdzību, aizpildīt izdevumu atlīdzināšanas veidlapu, reģistrēties pabalstu programmā un ievērot drošības procedūras. Palūdziet katram departamentam izveidot savas procedūras, lai darbinieki varētu sākt, pārvaldīt un iesniegt atkārtotus uzdevumus.
Izveidojiet maģistra budžetu
Jo detalizētāk ir jūsu finanšu pārskati, jo organizētāk būs jūsu uzņēmums. Galvenais budžets koordinē daudzos finanšu pārskatus, kas var palīdzēt jūsu finanšu departamentam labāk sazināties ar jūsu izpildvaras komandu, ražošanas vadītāju un departamenta vadītājiem. Vai katram departamenta vadītājam jāiesniedz ikgadējs budžeta pieprasījums par savu apgabalu. Izveidojiet gada budžetu un pēc tam piesaistiet to naudas plūsmas pārskatiem, bilancei, peļņas un zaudējumu pārskatiem un jūsu galvenajam virsrakstam. Iestatiet finansēšanas politiku, piemēram, cik lielu parādu jūs uzņemsiet, kāda peļņas norma katram produktam būtu jāiegūst un cik daudz jūs tērēsit mārketingam saistībā ar pārdošanu.
