Finanšu pārskati tiek izmantoti, lai efektīvi un efektīvi nodotu precīzu un uzticamu finanšu informāciju gala lietotājiem. Bieži vien finanšu pārskati, kuru mērķis ir palīdzēt galalietotājiem organizācijā, atšķiras no tiem, kas paredzēti, lai palīdzētu ārējiem tiešajiem lietotājiem atšķirīgu vajadzību un fokusa dēļ. Debitoru pārskati, ko sauc arī par debitoru parādu novecošanas ziņojumiem, ir finanšu pārskati, kuru mērķis ir palīdzēt pārvaldei saprast iespējas savākt par īstermiņa parādiem, kas pienākas tās organizācijai. Informāciju, kas nepieciešama šādu ziņojumu sagatavošanai, var aprēķināt vai atrast, izmantojot avota dokumentus, piemēram, rēķinus un kvītis.
Debitoru parādi
Debitoru parāds ir apgrozāms aktīvs, kas atspoguļo naudas summu, ko uzņēmums ir tiesīgs iekasēt, jo tas ir pārdevis savus produktus klientam ar kredītu. Piemēram, ja uzņēmums pārdod klientam 200 ASV dolārus kredītā, uzņēmums reģistrē 200 ASV dolāru pārdošanas ieņēmumus un 200 ASV dolārus debitoru parādos. Lielākā daļa uzņēmumu savā bilancē reģistrē visus debitoru parādus kā vienu kontu, bet tos nodala atsevišķos darījumos ar debitoru parādu pārskatu.
Debitoru parādu novecošana
Pārdošana, kas veikta uz kredīta, ir jāuzskata par aprēķināmu un iekasējamu, pirms to vērtības var reģistrēt kā ieņēmumus un debitoru parādus grāmatvedības virsgrāmatā. Bet dažreiz aplēses izrādās nepareizas un debitoru parādi kļūst neatgūstami.Debitoru parādu novecošana attiecas uz debitoru parādiem, kas pārsniedz to termiņus, un tādējādi tiek uzskatīts, ka tiem ir paaugstināts risks, ka klients nepilda parādu - jo ilgāks ir konta nokavējums, jo lielāka iespēja, ka tas ir neatgūstams.
Debitoru pārskats
Debitoru pārskati tiek izmantoti, lai detalizēti atspoguļotu uzņēmuma debitoru parādus, lai sniegtu pilnīgu priekšstatu par saviem īstermiņa parādniekiem un to parādiem. Katrs debitoru konts ir uzskaitīts ar klienta vārdu, atlikušo atlikumu un laiku kopš tā nokavējuma. Vairumā gadījumu konti tiek klasificēti kategorijās, nevis konkrētā sarakstā norādītajā laikā, kopš tā ir nokavēta. Piemēram, debitoru parādi, kas ir nokavēti par 32 un 36 dienām, var tikt klasificēti kopā zem vairāk nekā 30 dienu nokavējuma, bet konta debitoru parāds, kas ir nokavēts par 67 dienām, var tikt klasificēts zem vairāk nekā 60 dienas.
Dati par debitoru pārskatu
Klienta vārds, neatmaksātais atlikums un laiks kopš konta nokavējuma ir vissvarīgākie dati, bet ne vienīgie dati, kas pieejami par novecojošiem debitoru parādiem. Citi dati var ietvert darījuma rēķina numuru, darījuma sākotnējo bilanci un piezīmes par klientu un klienta iepriekšējos debitoru parādus. Uzņēmumi var arī izvēlēties, lai uzskaitīto debitoru parādu secība tiktu pārkārtota, pamatojoties uz dažādiem faktoriem, piemēram, klientu, un laika periodu, kopš konts ir nokavēts, lai uzsvērtu dažus faktorus, kas saistīti ar informāciju, kas sniegta viņu prezentācijā.
