5S sistēma organizē darba vietu, lai nodrošinātu maksimālu efektivitāti, drošību un produktivitāti. Izcelsme Japānā, 5S vēlāk ceļoja uz ASV un Eiropu, un to ir pieņēmusi daži no pasaules lielākajiem ražošanas uzņēmumiem, tostarp Toyota. Lai saprastu 5S pamatjēdzienus, jūs sākat ar īsu valodas kursu piecos japāņu vārdos.
Seiri: Kārtot
5S sistēma sākas ar seiri - vārds, kas nozīmē "kārtot". Darbinieku atzīme, noņemiet un glabājiet jebkuru grīdas priekšmetu, kas nav nepieciešama ražošanai. Objekti, kas kavē vai palēnina darba ņēmējus, tiek pārvietoti uz labāku atrašanās vietu vai noņemti. Vadītāji uztur jaunus priekšmetus, kas nonāk darba vietā, un jāsaskaņo rīku, piederumu un mašīnu lietderība ar tendenci palēnināt darbplūsmu. Nepieciešamie rīki ir marķēti un sakārtoti, lai tos viegli identificētu.
Seiton: Streamline
Pēc principa, atkarībā no to izmantošanas biežuma un rakstura, ražošanai vajadzīgie priekšmeti un rīki tiek novietoti tur, kur tie ir visvairāk pieejami. Piemēram, pāris aizsargbrilles, kas nepieciešamas, ja metinātājs ir darba vietā, tiek glabātas viegli sasniedzamā vietā no darbgalda, nevis uzglabāšanas skapī vai skapī. Grīdas tiek līmētas, lai parādītu cilvēku un iekārtu optimālu novietojumu, un darba instrukcijas tiek turētas ērti - vai izvietotas uz zīmes - tā, lai darba plūsma būtu skaidra un loģiska.
Seiso: Shine
"Seiso" vai "spīdums" nozīmē, ka darba vieta ir tīra, izmantojot ikdienas tīrīšanas sesiju, lai pārbaudītu un uzturētu aprīkojumu, kā arī nodrošinātu optimālu teritoriju. Darbiniekiem ir specifiski ikdienas „spīduma” pienākumi; katrs no tiem ir atbildīgs par rīku un piederumu atjaunošanu un ziņošanu par jebkādām kļūdām vai iekārtu problēmām, kad tās ir atrastas. Uzraugi veic arī ikdienas pārbaudi.
Seiketsu: standartizēt
Seiketsu ieviešana nozīmē konsekventu noteikumu un procedūru noteikšanu, kas ir pazīstami visiem darbiniekiem un kas padara tos pazīstamus visā organizācijā. Sistēma darbojas vislabāk, ja tā attiecas uz visiem darba ņēmējiem vienotā un racionalizētā veidā un to skaidri paziņo vadība. Regulārie grafiki un skaidri norādītie uzdevumi nodrošina, ka visi darbinieki zina, ko no viņiem sagaida un kur tiem jācenšas uzlabot.
Shitsuke: Ilgstoši
Visbeidzot, shitsuke nozīmē "novērtēšanu" vai "disciplīnu". Šis posms nozīmē regulāru inspekciju un vadības pārskatu. Amatpersonām un visam uzņēmumam ir jāatrodas programmā un jāparāda piemērs savā darbā un ieradumos, lai atbalstītu 5S sistēmu. Lai uzturētu 5S sistēmu, jāsaprot bieži tikšanās, jāapmāca jauni darbinieki, pretoties iepriekšējiem ieradumiem un jāuztraucas par sistēmas īstenošanu.
