Iekšējo ieņēmumu dienests pieprasa, lai darba devēji sniegtu darbiniekiem precīzas W2 veidlapu kopijas, norādot darbinieka ienākumus un nodokļus, kas ieturēti par gadu. Darba devējam, kurš izplata veidlapas ar nepatiesu informāciju, piemēram, nepareizu darbinieku nodokļu identifikācijas numuru vai nepareizu ziņošanu par samaksātajām algām vai ieturētajiem nodokļiem, piemēro finansiālas sankcijas. Jūs varat iesniegt labotu W-2, lai labotu kļūdas.
Sankcijas
Ja ievietojat W-2 ar nepareizu informāciju, IRS var novērtēt soda naudu 30 ASV dolāru apmērā par nepareizu veidlapu, līdz pat 250 000 ASV dolāru apmērā, ja labojat kļūdas 30 dienu laikā pēc pieteikuma iesniegšanas termiņa. Ja izdodat labotu veidlapu vairāk nekā 30 dienas pēc maksājuma datuma, bet pirms 1. augusta, soda nauda ir 60 ASV dolāri par katru veidlapu, kopā līdz $ 500,000. Ja veicat korekciju pēc 1. augusta vai vispār neizdodat labotu veidlapu, soda nauda ir 100 ASV dolāri par vienu veidlapu, līdz 1,5 miljoniem ASV dolāru.
Izņēmumi
IRS var atteikties no sankcijām, ja jūs varat parādīt, ka kļūda ir radusies apstākļu dēļ, kas nav atkarīgi no jūsu izvēles. Jums būs arī jāparāda, ka jūs darījāt visu iespējamo un darījāt visu iespējamo, lai izvairītos no kļūdām. IRS arī nenovērtēs sodu, ja tā uzskata, ka jūsu W-2 veidlapās ir kļūdas. Ja kļūda neļauj IRS apstrādāt veidlapu pareizi, un, ja darbinieka uzvārds, nodokļu identifikators vai sociālās apdrošināšanas numurs un visas uzskaitītās naudas summas ir pareizas, jūs, iespējams, nesaņemsiet sodu.
