Federālais nodokļu kodekss piešķir 501 (c) (3) organizācijām tiesības nemaksāt federālo ienākuma nodokli un ļauj visām šīm organizācijām veiktās iemaksas par nodokļa atskaitījumiem donoram. Apmaiņā pret šīm tiesībām Iekšējo ieņēmumu dienests pieprasa, lai šīs organizācijas būtu pārredzamas, lai potenciālie līdzekļu devēji varētu būt pārliecināti par to, kur notiek viņu nauda un kā tas tiek izmantots. 501 (c) (3) labdarības organizācijai pēc pieprasījuma ir jāatklāj pieteikums par statusu 501 (c) (3), gada nodokļu deklarācijām un jebkurai korespondencei, ko tā saņem no IRS.
Izvēlieties, kurus dokumentus pieprasīsit, pamatojoties uz problēmām, kuras mēģināt risināt. Apsveriet, kādu laika periodu jūs interesē, kāda informācija jums ir nepieciešama un kādas formas atbilst šiem standartiem. Ar labdarības organizācijas informācijas iegūšanu var būt saistīti ar kopēšanu un nosūtīšanu saistīti izdevumi, tāpēc tikai to dokumentu pieprasīšana, kurus jūs absolūti pieprasāt, ir labākais veids, kā samazināt šīs izmaksas.
Pārskatiet labdarības organizācijas tīmekļa vietni, lai noteiktu, vai nepieciešamie dokumenti ir pieejami tiešsaistē. IRS ļauj 501 (c) (3) organizācijām apmierināt savu atbildību par galveno dokumentu kopiju sniegšanu, padarot tos “plaši pieejamus”. Lai sasniegtu šo standartu, organizācija parasti var reproducēt un publicēt oriģinālu dokumentu precīzas kopijas uz tās tīmekļa vietnē.
Nosakiet centrālā biroja atrašanās vietu, kurai būtu dokumenti, pārbaudot labdarības organizācijas tīmekļa vietni. Ja kopijas nav pieejamas tiešsaistē vai ja ir jāpārskata oriģinālās versijas, jums būs jāiet uz vietu, kur glabājas oriģināli. Labdarības organizācijām savās tīmekļa vietnēs bieži ir saite "sazināties ar mums", kuru varat izmantot, lai izsauktu vai nosūtītu e-pastu centrālajam birojam, lai noteiktu tās atrašanās vietu vai kur tiek glabāti nepieciešamie dokumenti.
Iesniegt rakstisku lūgumu labdarības organizācijas centrālajam birojam, lai pārskatītu vai saņemtu nepieciešamo dokumentu kopijas. Ja jums ir nepieciešamas dokumentu kopijas, labdarības tīmekļa vietnē nav pieejama kopija, un jūs nevarat doties uz centrālo biroju, nosūtīt vēstuli organizācijai, sniedzot savu kontaktinformāciju un kādu informāciju jums ir nepieciešama.Organizācijai 30 dienu laikā pēc Jūsu vēstules saņemšanas jums jāiesniedz jums nepieciešamās kopijas, bet var pieprasīt maksu par šī pakalpojuma kopēšanas un pasta nodevām.
Iesniedziet IRS pieprasījumu par nepieciešamo dokumentu kopijām, aizpildot veidlapu 4506-A. Kurš IRS birojs iesniedzat aizpildīto veidlapu, lai tas būtu atkarīgs no tā, ko jūs pieprasāt. Atbilstošo adresi var atrast IRS tīmekļa vietnē.
Padomi
-
Ja labdarības organizācija nesniedz jums nepieciešamos dokumentus, varat ziņot organizācijai IRS par nodokļu kodeksa atklāšanas standartu neievērošanu. IRS novērtēs 20 ASV dolāru dienā soda naudu visiem, kas ir atbildīgi par pieprasīto dokumentu nesniegšanu. Sūdzību var iesniegt: IRS EO klasifikācija, Pasta kods 4910. 1100 Commerce Street, Dallas, TX 75242.
