Grāmatvedības nodaļas parasti grāmatvedības uzskaites perioda beigās, parasti ik mēnesi, "aizver". Ceturkšņa beigas un gada beigas ir sevišķi nozīmīgas, jo šie periodi atspoguļo arī Vērtspapīru un biržas komisijas ziņošanas termiņus publiski tirgotajiem uzņēmumiem. Finanšu pārskati tiek sagatavoti ceturkšņa un gada beigās, lai vadība un akcionāri varētu izmantot uzņēmuma impulsu. Ja konti "tuvu" ir atkarīgi no izmantotās grāmatvedības sistēmas veida un konta veida.
Konta slēgšana
Katra grāmatvedības perioda beigās grāmatveži strādā, lai slēgtu laika posmus. Katrs konts tiek ievadīts galvenajā grāmatā, kur tiek glabāti pastāvīgie vai reālie konti. Reālie konti ir tie, kas noteikti bilancē: aktīvi, saistības un pašu kapitāla konti. Šie konti nekad nav slēgti, jo to atlikumi tiek pārnesti uz nākamo periodu. Pagaidu konti sākas ar nulles atlikumu katru mēnesi pēc slēgšanas.
Izplatīšana, ieņēmumu un izdevumu konti
Izplatīšanas, ieņēmumu un izdevumu konti ir konti, ko izmanto, lai savāktu informāciju visā periodā, kura beigu atlikums mēnesī noslēdzas ar atbilstošu pastāvīgo kontu. Katrs no šiem kontiem sākas ar nulles atlikumu mēneša sākumā un pēc tam, kad mēneša aktivitāte ir pārskaitīta skaitļa formā, aizveras nulles. Ieņēmumu konti ietver visus ieņēmumus, kas gūti konkrētajā periodā. Izdevumu konti ietver visus dažādos izdevumus, kas kategorizēti neatkarīgi, piemēram, noma, komunālie maksājumi, algas un citi. Sadales konti apstrādā sadalījumus akcionāriem un tiek uzskatīti par "pašu kapitāla pārskatu" kontiem.
Sadales konti
Sadales konts atspoguļo mēneša laikā veikto sadalījumu. Tas var ietvert pašu kapitāla maksājumus akcionāriem vai dividendes akcionāriem. Sadales konti tuvu nesadalītās peļņas kontam. Ikmēneša darbība tiek ieskaitīta izplatīšanas kontā un tiek ieskaitīta nesadalītās peļņas kontā pārskata perioda beigās. Izplatīšanas konts (to var saukt par jebkuru nosaukumu, atkarībā no uzņēmuma grāmatvedības sistēmas) sāk mēnesi ar nulles atlikumu. Ja mēnesī nav nekādas darbības, nekas netiek pārsūtīts. Ja ir darbība, beigu bilance tiek pārskaitīta uz nesadalītās peļņas kontu.
Saglabātie ieņēmumi
Nesadalītās peļņas konts ir uzņēmuma akcionāru turētais pašu kapitāls. Tas ir pastāvīgs konts, kas sākās uzņēmuma dibināšanas brīdī un ietver uzņēmuma uzkrāto peļņu, ko samazina visi maksājumi partneriem un akcionāriem. Katru mēnesi šajā kontā tiek slēgts pašu kapitāla maksājumu sadalījums. Šī konta atlikums ir tas, ko uzņēmums ir nopelnījis, bet vēl nav izmaksājis akcionāriem. Akcionāri var izlemt nesaņemt dividenžu maksājumus, un tie var atļaut to akciju vērtības pieaugumu. Nesadalītā peļņas kontā ir vairāk nekā gadu, un kredīta atlikums šajā kontā ļauj uzņēmumam finansiāli pozicionēt sevi, lai apmierinātu pieaugošās uzņēmējdarbības izmaksas.
