Daudziem uzņēmumiem ir viens vai vairāki apdrošināšanas veidi, kas attiecas uz tādiem riskiem kā darbinieku veselība, atbildība un īpašuma bojājumi. Apdrošināšanas sabiedrībām ir jāmaksā avansā par noteiktu apdrošināšanas termiņu - katru mēnesi, ceturksni vai reizi gadā. Negaidīta apdrošināšana ir apdrošināšana, kas ir spēkā līdz brīdim, kad beidzas jau iepriekš apmaksātais segums. Uzņēmumi par to ziņo kā īstermiņa aktīvu bilancē. Jebkurš seguma periods, kas pārsniedz vienu gadu, nonāk bilances ilgtermiņa aktīvu sadaļā.
Priekšapmaksas aktīvs
Parasti uzņēmums priekšapmaksu maksā vienu gadu, nevis ikmēneša vai ceturkšņa prēmijas. Apdrošināšana ir priekšapmaksas izdevumi ar 12 mēnešu termiņu. Pēc iegādes uzņēmums debetē priekšapmaksas apdrošināšanas kontu par gada summu un kreditē naudas kontu par tādu pašu summu. Katra mēneša beigās uzņēmums debetē apdrošināšanas izdevumu kontu un kreditē priekšapmaksas apdrošināšanu, kas veido 1/12 daļu no gada prēmijas. Tas atspoguļo faktu, ka ar katru mēnesi atlikušās apdrošināšanas summa samazinās par 1/12.
Piemērs
Pieņemsim, ka X Corp. pērk viena gada atbildības apdrošināšanas līgumu par $ 2400. Tas debetē priekšapmaksas atbildības apdrošināšanas kontu un kreditē naudu par $ 2400. Pēc viena mēneša tas maksā 200 dolārus kā debetu atbildības apdrošināšanas izdevumu kontā un kredītu priekšapmaksas atbildības apdrošināšanas kontā. 200 ASV dolāri rodas, dalot $ 2400 par 12 mēnešiem un rezultātu reizinot ar vienu mēnesi. Tad apdrošināšanas aktīvu bilance kļūst par 2200 ASV dolāriem. Neatmaksātā atbildības apdrošināšana sedz atlikušos 11 mēnešus gadā. Cikls atkārtojas katru mēnesi, samazinot nepabeigto apdrošināšanas termiņu par vienu mēnesi.
