Daudzi bezpeļņas uzņēmumi veic lielisku darbu, kas nepieciešams sabiedrībai. Lai gan darbs, ko veic bezpeļņas organizācijas, ir ļoti vērtīgs, tās bieži saskaras ar ievērojamiem finansiāliem šķēršļiem ar mazāku budžetu. Tomēr viens veids, kā organizācijas var turpināt sniegt pakalpojumus sabiedrībai, ir pieprasīt sponsorēšanu no uzņēmumiem vai pat vietējiem uzņēmumiem. Šādi sponsori var nodrošināt piegādi, drukāšanu, pārtiku vai finansējumu pasākumiem. Jūs varat lūgt, lai sponsori sniegtu dāvanas, lai tās izietu arī jūsu pasākuma dalībniekiem.
Plānojiet iepriekš. Lūdziet ziedojumus trīs līdz sešus mēnešus iepriekš, lai ļautu uzņēmumiem un korporācijām laiku noteikt, vai viņi vēlas būt iesaistīti, novērtēt savu finansējumu un plānot savu lomu jūsu pasākumā. Tas arī ļaus jums sazināties ar vairākiem donoriem, ja jūsu pirmās izvēles sponsori nepiedalīsies.
Identificējiet sponsorus. Lai gan jums vajadzētu sasniegt pēc iespējas vairāk potenciālo sponsoru, sāciet ar sponsoriem, ar kuriem jūsu organizācijai ir pozitīvas attiecības no pagātnes notikumiem. Iekļaujiet arī to sponsoru sarakstu, kuri ir tieši saistīti ar jūsu organizācijas misiju vai kuriem ir ziedojumi tādām organizācijām kā jūsu. Visbeidzot, prioritāti piešķir sponsoriem, ar kuriem jums ir savienojums. Varbūt jūs zināt kādu, kas strādā uzņēmumā vai ir jūsu alma mater slavens. Šīs attiecības palīdzēs jums vēl veiksmīgāk atrast sponsorus jūsu pasākumam.
Aiciniet nozares vadītājus un dalībniekus apmeklēt savu pasākumu. Tas palīdzēs sponsoriem nokļūt nozares profesionāļiem, kuri vēlāk varētu kļūt par klientiem. Piemēram, ja jūs rīkojat notikumu, kas palīdz bērniem apgūt datorprasmes, uzaicinot skolu rajona administratorus vai bibliotēku amatpersonas, var būt pievilcīgs datoru uzņēmums, kas sniedz pakalpojumus skolām un bibliotēkām.
Nosakiet, kā vēlaties sponsoriem ziedot savam pasākumam. To var izdarīt, nosakot sponsorēšanas līmeņus un ļaujot sponsoriem noteikt, cik daudz viņi vēlētos ziedot. Tas var palīdzēt nodrošināt minimālo ziedojumu. Vai arī, ja jums ir nepieciešamas preces vai citi ziedojumi natūrā, ņemiet vērā to.
Izveidojiet reklāmas plānu potenciālajiem sponsoriem. Parādiet, kā jūs tos publicēsit pasākuma laikā. Tas būs izšķiroša informācija, mēģinot lūgt viņu sponsorēšanu. Jūs vēlaties garantēt saviem sponsoriem noteiktu preses un reklāmas apjomu. Piemēram, jūs varat iekļaut sponsora logotipu uz visiem iespiestajiem materiāliem, ievietot bezmaksas reklāmas savā biļetenā vai ļaut viņiem rīkot stendu savā pasākumā.
Uzrakstiet sponsorēšanas pieprasījuma vēstuli. Iekļaujiet sava uzņēmuma nosaukumu, notikuma veidu un kāda veida sponsorēšanu. Ja jūs rakstāt korporācijai vai uzņēmumam ar konkrētu sponsorēšanas veidu, esiet tiešs. Piemēram, ja vēlaties, lai Subway ziedot sviestmaizes, sakiet to savā vēstulē. Iekļaujiet informāciju par to, kad, kāpēc un kur notiks jūsu pasākums. Pastāstiet, cik daudz cilvēku jūs plānojat apmeklēt vai piedalīties, kā arī pagājušā gada numuri, ja esat iepriekš rīkojis notikumu.
Sekojiet līdzi tālruņa zvaniem. Zvaniet sponsoriem un jautājiet, vai viņiem ir papildu jautājumi. Atkārtojiet savus reklāmas plānus un izceliet potenciālos ieguvumus, sasniedzot viesus, kas apmeklēs jūsu pasākumu.
