Semināra rīkošana par konkrētu tēmu var iemācīt cilvēkiem kaut ko jaunu, izglītot cilvēkus par kaut ko, ko viņi jau zina, un iepazīstināt ar sasniegumiem jūsu nozarē. Bet semināra rīkošana var būt dārga. Ir vairāki lēmumi, kas jums būs jāizdara, lai jūs zinātu, cik daudz naudas budžetā jūsu semināram, un vairāki faktori, kas ietekmēs kopējās izmaksas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Semināru budžets
-
Dalībnieku novērtējums
-
Piegādātāju saraksts
-
Iepriekšējais semināru budžeta plāns
Sāciet veidot budžeta plānu savam semināram, nosakot, cik daudz naudas jums ir jātērē. Ja jūsu organizācija ir piešķīrusi noteiktu summu pasākumam, jums būs jāzina, kas tas ir. Ja jūs plānojat iekasēt maksu par semināru, cerot, ka tas tiks pārtraukts, jums būs jānosaka, cik daudz maksas būs atkarīgs no sagaidāmo dalībnieku skaita un kopējām plānotajām pasākuma izmaksām.
Nosakiet pasākuma kopējās izmaksas, izveidojot sarakstu ar semināra norisi. Iekļaujiet tādas lietas kā objekta nomas izmaksas, ja jums nav vietas, audiovizuālo iekārtu nomas izmaksas prezentētājiem, izmaksas par prezentācijām, ja tās tiek apmaksātas, izmaksas par izdrukātiem izdevumiem un pildspalvas un galda un krēslu īres izmaksas, ja plānojat to darīt.
Pieprasiet budžeta plānu no iepriekšējā semināra, ko organizācija organizēja, lai iegūtu priekšstatu par to, cik daudz tā maksā par katru no šiem posteņiem. Jūs arī vēlaties saņemt sarakstu ar ieteicamajiem pārdevējiem, kurus jūsu organizācija ir izmantojusi iepriekš. Ja jūsu organizācija nevar ieteikt nevienu pārdevēju, sazinieties ar vietējo tirdzniecības kameru vai citām organizācijām, kurām ir labas attiecības, un jautājiet, vai viņi var ieteikt pārdevējus. Zvaniet pārdevējiem, kurus plānojat izmantot, un pieprasiet aprēķinus, pamatojoties uz dalībnieku skaitu, kurus plānojat saņemt savā seminārā.
Sekojiet pārdevēja aprēķiniem, veidojot datorā veidlapu. Izveidojiet sadaļu par katru vajadzīgo vienumu. Piemēram, izveidojiet sadaļu ar nosaukumu "audiovizuāls" un ierakstiet uzņēmumā un aptuveno cenu. Ja saņemat cenu piedāvājumu no diviem uzņēmumiem, iekļaujiet tos abās un to cenās. Dariet to katram saraksta vienumam un kopsummas. Ja jums ir atšķirīgas cenas no līdzīgiem pārdevējiem, sāciet pievienojot vēlamā pārdevēja summu un pārejiet uz lētāku pārdevēju, ja jūsu kopējais apjoms ir pārāk dārgs.
Salīdziniet kopējās plānotās semināra izmaksas ar summu, ko jūsu uzņēmums budžetā plāno, lai redzētu, vai tas ir pieņemams. Ja izmaksas ir pārāk lielas, apsveriet iespēju piedalīties seminārā. Sadaliet semināra izmaksas vai semināra izmaksas ārpus budžeta, pēc paredzamo dalībnieku skaita, lai noteiktu, cik daudz jums ir jāmaksā cilvēkiem.
